大流行，连同 千禧世代, 以不成比例的速度改变了劳动力的格局，导致远程劳动力以高速度增长. 当今时代对雇主和雇员都产生了深远的影响. 企业一直在进行各种调整，以迎合他们的团队和客户, 产生了一系列变革性的结果. 一些公司遭遇了周期性的裁员, 而其他公司则开始大举招聘，以满足不断变化的需求. 虽然每个企业的具体情况各不相同，但有一些共同点. 让我们来探讨一下不断变化的时代重新配置劳动力动态的几种方式，以及如何有效地管理远程员工.
将远程工作作为新标准
对于配备远程操作的员工来说，采用远程工作已经成为一种常态. 一些人对这种转变持积极态度, 因为许多企业现在正在尝试他们可能没有探索过的可能性. 无数组织利用这段时间来了解员工在传统办公环境之外的表现, 以及增强远程工作协议的方法.
向远程工作文化的转变为许多公司带来了几个优势，包括:
- 提高生产率: 根据… CoSo Cloud的研究在美国，77%的受访员工表示，远程工作提高了工作效率. 没有实体办公室里常见的干扰, 比如同事的打扰和公共休息, 员工可以在工作效率最高的时间段集中精力，而不会受到干扰.
- 减少间接开支: 一些企业已经放弃了实体办公空间, 从而节省租金和相关费用. 这种新发现的财务灵活性被证明是有价值的, 特别是考虑到目前的经济不确定性.
- 时间效率: 远程员工节省了原本要花在通勤上的时间, 抓食物, 或者准备午餐. 消除这些例程可以更有效地分配时间.
- 改善工作与生活的平衡: 远程工作有助于更好地平衡工作与生活, 使员工能够更有效地管理工作承诺和个人责任. 远程工作的适应性鼓励更少的缺席约会和义务, 允许个人休息和放松.
远程工作对公司和员工都有几个宝贵的优势. 但不可否认的是，管理一个远程团队在提高员工士气和生产力方面需要不同的技能. 不用每天在办公室里面对面, 员工可能会开始感到与团队的其他成员脱节或孤立.
管理远程员工的策略
随着时代的变化，远程工作环境的普及和必要性也在激增, 领导团队正在研究有效监督远程团队的方法. 这种模式的转变要求公司发现在虚拟环境中吸引和激励员工的新策略. 解决方案涵盖各个方面, 比如频繁的视频会议, 虚拟团队建设活动, 协作工具. 随着远程工作的发展，其发展趋势有望进一步发展, 与更广泛的劳动力进化同步. 下面是一些帮助你的公司和员工取得成功的策略.
1. 找到合适的人选.
虽然大多数员工可能需要在一个或另一个时间远程工作, 不是每个人都适合这个角色, 至少在常规的基础上. 当你面试的时候，问一些能揭示应聘者职业道德、风格和目标的问题. 如果应聘者要求在前端提供远程选项，确保他们能够胜任这项任务. 从长远来看，花更多的时间在前端放置一个更好的匹配会节省你的时间.
2. 让员工对自己的工作负责，而不是打卡.
让你的员工知道公司对他们的期望，让他们对按时达标完成项目负责. 虽然迟到不能成为讨论绩效的理由，但错过最后期限就可以了. 提供持续的指导和反馈，以确保你的员工完成任务.
3. 为成功提供工具.
如果你的公司有一名员工远程工作, 提供完成这项工作的技术是必须的. 在试图完成任务时遇到技术问题会让你的员工感到沮丧，也会让你的企业付出高昂的代价. 如果你的系统不一致或不可靠， 升级你的技术. 现在投资以后会为你省钱.
4. 确保你的员工有归属感.
如果你有多名员工远程工作, 你可能已经注意到，有那么几天每个人都在办公室. 当所有员工都在现场时，安排团队会议，并计划定期与每位员工进行面对面的检查. 团队建设郊游、午餐和其他团体活动对建立同志情谊大有帮助. 而你的员工会喜欢能够远程工作, 没有什么可以代替面对面的交流.
给远程工作员工的人力资源建议
远程工作的好处
从灵活性到生产力, 远程工作政策可以带来广泛的积极成果, 特别是对于那些不需要大量团队协作或使用办公室设备的公司, 包括:
- 人才收购-找到一流的人才并不总是那么容易，尤其是对于独特的角色. 然而, 许多公司发现，对更宽松、更灵活的“随时随地工作”安排持开放态度，可以吸引那些可能会另谋高就的高素质员工, 特别是 千禧一代.
- 更高的专注-虽然雇主可能会认为远程工作可能会导致员工注意力不集中, 许多人发现，消除日常办公中可能出现的干扰，从共享工作空间到会议，再到令人筋疲力尽的通勤，都可以提高对工作任务的注意力和注意力. 另外, 像Basecamp这样的新软件, 松弛, 其他项目管理工具已经被证明在保持稳定的协作流方面非常成功, 问责制, 以及这些情况下的生产力.
- 创新-当团队成员分布在不同的地方，以满足他们的特定需求和喜欢, 一种独特的创造精神和创新思维就会出现. 缺乏明亮的美学或设计的公司办公环境有时会扼杀创意的诞生.
- 留住员工拥有敬业和高素质员工的雇主不想失去他们. 当生活发生变化时，可能会扩大员工生活中对灵活性的需求, 他们很容易被其他可能提供他们需要或渴望的时间表和环境的公司吸引. 雇主们发现他们可以这么做 留住优质人才 是否通过了远程工作策略. 这不仅可以向一个敬业的员工表明他们是值得信任的，而且会的 激励他们 想要产生伟大的工作成果.
远程工作的缺点
远程办公政策并不适用于所有公司或员工. 无论是由于一种特定的业务还是一种独特的个性, 使用远程工作策略可能存在一些缺点, 包括:
- 网络安全问题-针对远程工作的员工, 云存储和各种技术设备的使用可能为潜在的网络攻击敞开大门, 尤其是那些拥有敏感数据的公司. 需要员工远程工作的公司应该采取必要的措施 保护他们的团队和公司系统免受网络罪犯的侵害.
- 缺乏沟通-对一些公司来说，员工之间的日常和持续的沟通是必须的. 远程工作可能会削弱沟通, 因为有些员工会有冲突的时间表，这可能会阻止最后期限的完成，或者信息的接收或提供得太晚. 另外, 与团队成员面对面交流有几个好处, 包括能够阅读或判断某些行为和反应. 某些性格类型的人还需要人际互动才能富有成效.
- 失去合作—For some employers, collaboration is not only beneficial; it’s a must. 当团队成员分布在不同的位置时, 当每个人都聚集在同一个空间时，很容易失去合作精神. 互动对一个组织的成功也非常有益 文化, 因此，让团队成员在同一个地方可以帮助建立员工之间的动力和协同作用.
- 潜在的倦怠-针对一些远程工作的员工, 人们通常会有一种心态，那就是永远不要离开工作. 一个灵活的, 在家工作的场景会让一些员工觉得他们总是被监视着, 导致他们不断查看邮件和短信, 以及在本应致力于家庭或自我照顾的时间里工作. 在办公室环境中工作可以创造一个健康的工作家庭平衡, 因为员工必须按时到达和离开.
重新评估现有角色
各组织正在抓住机会重新评估其财务分配并确定需要改进的领域. 在预算被削减或修改的情况下, 企业正在寻找优化员工绩效的途径. 这可能导致角色调整, 职责的转换, 以及关于团队成员的招聘或减员的决定.
利用人力资源伙伴关系
在不断变化的景观中, 企业越来越依赖人力资源伙伴关系来简化运营. 与遵从性相关的复杂性, 福利管理, 工资, 和其他人力资源职能可能会变得势不可挡, 尤其是当团队忙于无数其他任务时.
参与和支持远程工作人员
1. 制定定期检查/制定交流计划
远程工作最大的潜在差距是沟通. 当你的团队, 或者一个团队成员, 不是每天都在办公室, 他们失去了保持了解的机会. 这取决于你是否能尽可能多地开启团队对话. 当员工不在办公室“饮水机”聊天时, 他们错过了让他们与团队其他成员保持一致的重要信息. 试着定期安排, 团队范围内的签到，这样你的员工就可以相互联系，也可以与你联系. 你可以利用这段时间来更新你的团队，鼓励与工作无关的对话，让大家更亲密.
即使你不能在办公室, 这并不意味着你不能频繁有效地沟通. 我们有技术支持，可以让每个人保持联系，以正常的速度移动. 当保持联系时，电子邮件不是你最强大的工具. Zoom等产品, 松弛, 微软团队或谷歌Hangouts鼓励快速沟通，有时可以是非正式的促进关系并加强员工之间的团队合作.
有一个 统一通信 工具是一个很好的开始, 但真正的关键是与你的团队建立一个一致的沟通时间表. 每周至少安排一次虚拟会议，让每个人分享他们的成功和挑战, 同时让他们保持一种感觉，即他们是更大事物的一部分. 这些定期的会议安排也有助于防止员工感到孤立或孤独.
2. 为简单的联系腾出时间
除了在工作上保持联系, 让你的员工在个人层面上保持联系也很重要. 每周留出时间喝杯咖啡聊聊天, 虚拟游戏之夜(或下午), 或者其他你的团队会喜欢的活动. 这也可以转化为与团队成员一对一的时间. 如果你的时间允许的话, 每月或每季度抽出时间与个别员工交谈，与他们建立联系. 他们会感激花时间讨论自己的想法.
3. 为他们提供必要的技术
这取决于工作的类型, 你的员工可能需要额外的设备或软件来提高在家工作的效率. 您可以探索项目管理软件和生产力日志，您的团队可能希望保持在正轨上. 开启一段关于他们家庭工作环境的对话，看看什么能帮助他们，什么会阻碍他们.
4. 给他们一个贡献的平台
有内向倾向的员工可能会在混乱中迷失. 确保你给团队中的每个人一个平等的平台来贡献他们的想法和想法. 在视频通话或电话会议中，你可以停下来直接问对方的想法. 他们可能有一些有价值的东西要贡献，但没有找到合适的时机插话，或者觉得太害羞而不敢打断. 通过为每个员工提供一个发言的平台, 你可以避免让别人觉得自己被忽视了，或者觉得自己没有被倾听.
5. 定义和明确目标
确保你的团队成员明白他们每天、每周、每月和每年的目标. 因人而异, 如果没有事先设定的截止日期和目标，他们可能会变得缺乏动力. 通过设定目标, 你可以管理员工——而不是事无巨细地管理——并让他们感到安全，因为他们正在满足你的期望.
以下是他们可能会问的一些问题:
- 他们应该什么时间在线或可以打电话?
- 视频通话需要什么样的着装要求，如果有的话?
- 他们应该多快完成最后期限?
- 对每周团队会议的期望是什么?
6. 鼓励使用日历
主管和员工会发现查看每个人的日历很有帮助，这样他们就可以根据某人的空闲时间安排会议或发送消息. 鼓励你的团队保持他们的日历更新也给他们一个机会提前考虑他们的工作计划.
7. 实施资讯保安措施
远程工作带来了您的团队以前可能没有遇到过的新的信息安全问题. 确保员工的设备有定期更新的强大杀毒软件. 为团队成员提供VPN来保存他们的数据也很有帮助 连接安全 他们是否需要连接公共Wifi. 请教一个 信息安全专业人员 确保您的远程工作环境是安全的.
8. 提供合作机会
为团队成员在项目上合作创造机会. 您可以使用协作来促进团队合作并吸引员工. 尝试创建开放式项目，鼓励创造力，并允许团队表达他们的个性.
9. 识别的成就
因为出色的工作而得到认可总是让人感觉很好. 抓住每一个机会，指出你的团队在哪些方面做得好，哪些方面做得更好. 如果客户称赞产品或服务，将这些评论传递给你的团队. 一句积极的话语可以大大鼓舞士气.
10. 做一些有意义的小动作
即使是最小的举动对你的员工来说也意味着很多，并表明你关心他们. 这可以有多种形式: 生日礼物、手写卡片、公告或庆祝活动，以及惊喜款待. 你可以通过向员工发送调查问卷来了解他们最喜欢的事情和爱好，从而使这些姿态更加个人化.
在大流行后的世界里，远程劳动力将继续存在. 组织已实施有效的工具来管理, 支持和吸引远程工作者将在招聘和留住顶尖人才方面处于领先地位. 如果您的组织正在寻找如何引导远程团队成员联系的指导 LBMC就业伙伴. 如果你需要帮助寻找人才来填补这些职位，请明升体育app下载 LBMC人员配置解决方案.
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