自2012年以来,远程工作一直在增加, 这要归功于技术的进步和一些工人对更大灵活性的渴望. 然而, 新型冠状病毒肺炎大流行大大加快了许多公司向远程劳动力转移的步伐. 根据一些估计, 该国超过一半的劳动力转向远程工作许多企业计划使这些改变永久化.  

招聘 远程工作者 会有很多好处. 它可以帮助公司雇佣顶尖人才, 留住那些喜欢在家工作的员工,甚至激发员工的创新和创造性思维. But, 拥有大量的远程劳动力并非没有缺陷, 现在越来越多的企业正试图弄清楚这一点 如何使远程工作可行 大规模地.

随着越来越多的员工离开办公室,遍布全国,甚至海外,这可能给雇主带来的最大问题之一是使公司的工资系统复杂化.

远程工人的工资问题

独立承办商或雇员?

当一个员工 不来办公室 每一天, 人们很容易将它们归类为独立的承包商, 但员工的办公空间并不是最重要的因素 分类一个员工. 那些被雇佣并被归类为雇员的工人一旦离开远程办公,通常不会成为承包商. 这可能会让人力资源部门感到困惑, 咨询薪资专家,对如何划分员工有一个明确的政策是很重要的.

不同的州法律

管理联邦和州税收 对任何工资部门来说都已经够难了,但它会变得更加复杂 不同州的远程工作者. 在大流行, 一些工人甚至可以移动, 在不同的状态下工作,并且不维护一个固定的地址. 一般来说,企业需要为雇员工作的州预扣所得税. 这被称为“物理存在规则”,意味着远程员工要缴纳与其他员工不同的税, 但当员工远程办公时,情况就变得复杂了. 一个员工可能居住在不同的州,而不是他们从事大部分工作的地方——他们甚至可能把他们的时间分散在不同的地方.

不仅仅是州与州之间的税收不同,其他劳动法也适用于远程工作者. 各州对雇主管理退休计划的方式可能有不同的要求, 医疗保健, 加班, 和福利. 拥有大量远程工作人员的公司可能需要管理多个州的这些信息, 如果企业没有正确扣税或遵守当地劳动法,他们可能会面临处罚.

为远程工人外包工资单

远程工作者使得工资管理更加复杂. 在工资方面很容易犯错误, 许多内部人力资源部门没有管理远程员工的专业知识. 消除管理复杂工资单所带来的头痛的最简单的方法是 外包 工作是为了 工资管理公司.

工资管理公司与公司现有的人力资源部门同步,接管所有与工资和工资税相关的任务. 这些公司建立了有效的系统和流程来处理不同州和不同数量员工的工资. 这些服务还可以随着业务的增长而扩展,以支持更多的远程工作者.

作为顶尖人物之一 薪资服务提供商 在田纳西州, LBMC雇佣伙伴配备处理您所有的工资需求, 包括管理远程员工. 明升体育app下载 今天,我们将进一步了解LBMC EP如何帮助您的公司.

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