任何优秀的人力资源部门的成功都取决于它的流程和制度. 人力资源审计——对这些流程的全面审查——让企业有机会确保部门是正确的 尽其所能发挥作用.
我们LBMC就业合作伙伴制作了这个快速指南，以帮助指导您的公司通过下一次人力资源审计.
人力资源审计的目的
随着新人的加入和新技术的出现，公司及其流程会随着时间的推移而改变. 在这个自然的过程中，有些东西可能会在混乱中丢失. 人力资源部门需要具体的程序、文件和流程 管理员工 到编目数据. 人力资源审计确保所有这些程序都到位，并使用最新的方法和技术.
人力资源审计的类型
大多数公司应该每年在不同的时间点对人力资源部门的特定要素进行小规模的内部审计. 这可以让人力资源专业人员注意到哪些方面发生了变化，哪些方面需要持续改进. 但, 除了这些小的检查, 企业还应考虑其他类型的定期审计，以提高绩效. 下面是一些例子:
1. 专家
这种类型的审计包括聘请外部公司来审查你的人力资源部门. 专家经常会发现问题或提出改进建议，而组织内部的人却看不见. 聘请外部的专业人力资源公司是确保人力资源部门符合人力资源标准的最佳方式.
2. 比较
这种类型的审计将一家公司的人力资源部门与另一家模范公司进行比较. 这种类型的审计是使新的或处于困境的人力资源部门达到适当标准的最简单方法. 这种类型的审计可以在内部进行，但最好由专业公司进行.
3. 目标管理
这种类型的审计将每个人力资源流程与其目标进行比较，以确保部门达到其目标. 这种类型的审计最好在公司进行重大改革后由专业公司进行.
人力资源审计流程
在选择一种审计类型和执行审计的公司之后, 部门应决定审计的目的和范围. 这次审核是针对人力资源流程的一个特定部分，还是审查整个部门? 审计要达到的目标或基准是什么? 一旦做出这些决定, 审核员必须收集被审查的人力资源流程的所有相关信息并进行分析. 审计以最终报告结束，分析人力资源流程的有效性并提出改进建议.
人力资源审计核对表
许多人力资源审核员在审核过程中使用检查表来帮助收集所有相关信息并确定流程中的差距 部门的程序. 专业的人力资源公司有针对每个公司的目标和审计类型量身定制的复杂清单, 但所有的人力资源部门都应该有自己的检查清单，用于对每个流程进行年度内部检查.
每个清单都应该包括三种类型的问题:
1. 公司有流程或政策吗?
这应该是任何人力资源清单上的第一个问题. 它确定是否存在必要的流程或政策，以及它是什么.
2. 流程是否遵循此最佳实践?
人力资源部门的政策和程序应该遵循一般的最佳实践. 这确保了政策的包容性，不会产生任何意想不到的后果.
3. 流程或政策是否达到了这个特定的目标?
所有的程序都应该有一个目的. 这类问题有助于确定部门是否达到了目标并向前发展.
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