你的后台会计部门是否已经跟不上了? 也许是时候投资新软件，增加人手，或者改进会计流程，使其更高效、更灵活. 你正在寻找改善财务报告或其他未满足需求的方法吗?
如果你已经到了这个岔路口, 从长远来看，外包部分或全部财务流程可以提供更好的机会, 让你的公司有更多的时间专注于业务增长的其他部分.
许多成长型公司开始更频繁地将其财务业务外包出去，因为外包的年成本通常还不到一名财务高管的工资. 削减日常开支对小企业和初创公司的成功至关重要.
外包财务业务适合贵公司吗?
在决定财务外包是否适合其公司时，公司应该考虑以下五个主题.
1. 人
管理全职员工往往是具有挑战性的，尤其是对小企业主来说. 将财务团队外包出去的公司消除了管理多人的头痛，反过来又获得了方便及时的财务报表，以反映公司每个月的进展和活动, 季度, 或一年. 该公司还消除了管理休假时间的需要, 病假, 或者任何其他工作场所的混乱. 外包财务团队将消除这些潜在的问题，因为团队中的其他员工将努力满足客户的最后期限, 因此，客户不会遇到财务团队产生的预期可交付成果的任何延迟.
2. 质量
有人说，在寻找外包财务团队时，质量是最重要的考虑因素. 对于考虑将其财务部门外包的客户来说，团队成员的质量和工作质量同样重要. 当前和以前的客户推荐以及公司的声誉可以帮助潜在客户确定团队的整体质量. 重要的是要记住，大多数外包财务团队将产生顶级的可交付成果，因为团队的声誉取决于团队的成功，而成功是由客户保留率和客户评价决定的.
3. 技术
在市场中保持竞争优势是推动外包财务团队使用可获得的最新技术以实现最高效率的动力. 找到一个基于云计算的财务团队对客户的移动性和成功至关重要. 借助基于云的软件程序，客户将能够访问财务信息, 总帐报告, 应收帐款和应收帐款老化, 杰出的账单, 以及其他与财务状况相关的项目，都可以在网页浏览器或移动应用程序中查看，具体取决于所使用的软件. 这种类型的流动性还可以让高管们尽可能掌握实时的财务状况，而不必等上一到两周才能完成当月的结算和正式“结帐”.”
4. 安全
对公司来说，保护机密文件和确保适当的内部控制到位可能是一项挑战，而且成本高昂. 有一个外包的财务团队, 客户将自动从外包团队的内部IT部门获得保护，而无需向客户收取额外费用. 客户端还可以使用内部IT部门授权的安全文件共享软件, 这样公司就可以在安全服务器之外进行文件共享. 例如，通过电子邮件与外部方沟通.
5. 定价
对于外包财务团队，月费的定价通常总是根据每个月预期完成的工作量进行调整. 大多数月租费是固定的，这使客户能够正确地预算一年，而不会在每个月累积“意外”费用. The total yearly fees often are equal or less than the pay of one full-time employee that the client would have to employ if the client chose to have internal operations instead of outsourced operations; which is typically not a scalable option for start-up or small businesses due to the high amount of overhead needed to support an internal department.
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什么是外包会计?
从本质上讲，它是一种后台支持，没有维持一个全方位服务的内部会计人员的固定成本. 它可以为你的业务提供持续的新鲜视角, 更大规模的技术和获得经验丰富的会计团队，而无需支付招聘和培训费用.
根据您的需要，外包可以是最小的，也可以是最大的. 有些公司只需要基本的服务:应付账款, 应收账款, 和解, 工资和现金流管理. 其他人则需要更成熟的服务，包括预算、自定义报告、仪表板等. 全方位服务外包安排可能包括首席财务官服务, 税务咨询, IT咨询和战略规划.
外包的一个优点是它可以根据您的需要进行定制, 并且有足够的适应能力与你的业务一起成长.
例如, 两名企业家不想花费时间和压力为他们的新公司雇佣一名内部会计人员，于是决定与一家外部公司合作提供金融服务. 结果? 该公司拥有一个基于云计算的会计系统, 还有一个基于云的供应商支付系统，它与总账集成在一起. 它为两位所有者提供了远程工作的便利，并且可以在接到通知的短时间内出差与客户会面，同时享受一个经验丰富的团队知道如何处理和记录会计交易并解决出现的问题的安心.
另一个几年来一直享有显著增长的组织发现自己有单独的总账和不同的软件系统. 管理报告过程是手工的，每个月需要花费太多时间.
公司外包的决定导致了一个新设计的会计基础设施，在一个系统内简化了各种实体的报告过程. 现金支付流程从大量手工签名支票转换为在线供应商支付系统, 显著降低成本和文书工作.
这些变化增强了该组织对其财务状况的信心, 节省了大量的时间，并允许管理层更快地获得他们需要的报告，这样他们就可以专注于组织的使命.
这样想吧. 而不是立即雇佣更多的人，增加你自己的管理费用, 与金融公司合作，提供持续或特殊的项目服务，让你受益于其他人在软件和熟练会计师方面的投资.
长期以来在音乐行业处于领先地位, 例如, 在一次大型收购后实施新的总账会计系统时，发现现有员工捉襟见肘. 新软件的推出和交易量的大幅增加让公司的财务部门感到紧张.
而不是雇佣更多的人, 首席财务官与外部合作伙伴合作，寻找快速推进事情的方法. 他们在会计系统方面的经验为他的团队节省了宝贵的时间，减少了他们的挫折. 新的基于云的软件允许每天有效地处理会计交易，而不必在现场.
在另一个案例中, 一家有风险资本支持的公司开发了一个软件平台来创收. 这家虚拟公司没有公司办公室，管理团队分布在几个城市. 通过使用基于云的会计解决方案来管理总账, 管理报告和供应商付款流程, 该公司能够消除地理障碍，因此它可以为其组织招募最优秀的人才，而无论其位置如何.
在另一个例子中, 一家私募股权公司的房地产投资信托业务经历了显著增长. 他们希望与一个了解服务线路的技术性质，并拥有随着公司发展而扩大规模的基础设施的团队合作. 他们的解决方案包括一个基于云的系统，公司的管理团队可以通过智能手机访问该系统, 平板电脑, 笔记本电脑或台式电脑, 还有能回答问题的专业人士, 研究交易并根据需要添加实体.
无论规模大小——无论是小型的、正在成长的创业企业，还是面临变化或显著增长的成熟企业——公司都发现，他们可以选择开发一种适合自己的会计结构.
内容由LBMC专业人士Tammy Wolcott提供.