你已经长大了吗? 现在可能是时候投资新的软件和额外的人员，或者改进会计流程，使其更有效和灵活. 你正在寻找改进财务报告或其他未满足需求的方法吗?
如果你已经到了这个岔路口, 从长远来看，外包部分或所有的财务流程可以提供更好的机会, 让你的公司有更多的时间专注于其他不断增长的业务.
许多成长型公司开始更频繁地将其财务运营外包，因为外包的年成本通常低于一位财务主管的薪酬. 削减日常开支对小企业和初创公司的成功至关重要.
外包财务运营适合你的公司吗?
当决定财务外包是否适合公司时，公司应该考虑以下五个问题.
1. 人
处理一个全职员工通常是一个挑战，尤其是对小企业主. 一家公司将其财务团队外包，从而消除了管理多个人员的头疼问题，反过来也能受益于无麻烦、及时反映公司每个月的进展和活动的财务报表, 季度, 或一年. 该公司还消除了对休假时间的管理, 病假, 或任何其他工作场所的干扰. 通过外包的财务团队，团队中的其他员工可以在客户的最后期限前完成工作，从而消除这些潜在的问题, 因此，客户不会在财务团队预期的交付成果方面遇到任何延误.
2. 质量
有人说，在寻找外包财务团队时，质量是最重要的考虑因素. 对于考虑外包财务部门的客户来说，团队成员的质量和工作的质量都同样重要. 目前和以前的客户推荐以及公司的声誉可以帮助潜在客户确定团队的整体质量. 重要的是要记住，大多数外包金融团队都会产生顶级的可交付成果，因为团队的声誉取决于团队的成功，而成功是由客户保留率和客户推荐决定的.
3. 技术
保持在市场中的竞争优势是驱动外包财务团队使用最新技术的原因，这使得效率最高. 找到一个基于云的金融团队对客户的移动性和成功至关重要. 通过基于云计算的软件程序，客户将能够访问财务, 总帐报表, AP和AR老化, 杰出的账单, 以及其他与财务状况相关的项目都在浏览器或移动应用程序中，这取决于所使用的软件. 这种流动性还使高管们能够尽可能地获得最实时的财务数据，而不必等待一到两周的时间来确定一个月的日期，并正式“关闭账簿”.”
4. 安全
对公司来说，保护机密文件和确保适当的内部控制是具有挑战性和昂贵的. 有一个外包的财务团队, 客户端自动从外包团队的内部IT部门接收保护，无需向客户收取额外费用. 客户端还能够使用内部IT部门授权的安全文件共享软件, 这样公司就可以在安全服务器之外共享文件. 例如，通过电子邮件与外部聚会.
5. 定价
对于一个外包的财务团队，每月费用的定价通常总是可以根据每个月预期完成的工作量进行调整. 大多数月费是一个固定的费用，使客户能够适当地预算的一年，没有“意外”的费用积累在整个月的安慰. The total yearly fees often are equal or less than the pay of one full-time employee that the client would have to employ if the client chose to have internal operations instead of outsourced operations; which is typically not a scalable option for start-up or small businesses due to the high amount of overhead needed to support an internal department.
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什么是外包会计?
从本质上说，它是后台支持，而不需要维持一个全面服务的内部会计人员的固定成本. 它可以为你的业务提供持续的新视角, 更大规模的技术和经验丰富的会计团队，而无需支付雇佣和培训费用.
根据你的需要，外包可以是最小的，也可以是广泛的. 有些公司只需要基本的服务:应付账款, 应收账款, 和解, 工资及现金流管理. 其他人需要更完善的服务，包括预算、自定义报告、仪表板等. 全面服务外包安排可能包括首席财务官服务, 税务咨询, IT咨询和战略规划.
外包的一个优点是它可以根据您的需求进行定制, 并能适应企业的发展.
例如, 两位企业家不愿意花时间和压力为他们的新公司雇佣一个内部会计人员，他们决定与一家外部公司合作提供金融服务. 结果? 该公司拥有一个基于云计算的会计系统, 以及一个基于云计算的供应商支付系统，该系统与总账集成. 它为双方的业主提供了远程工作和短期通知的旅行的便利，与客户见面，同时享受内心的平静，一个经验丰富的团队知道如何处理和记录会计交易，并解决出现的问题.
另一个在过去几年里取得显著增长的组织发现，它的不同实体拥有不同的总账和不同的软件系统. 管理报告过程是手动的，每个月需要太多的时间.
公司外包的决定导致了一个新设计的会计基础设施，在一个系统内简化了各种实体的报告过程. 现金支付过程从大量手工签名的支票转变为在线供应商支付系统, 大大减少了成本和文书工作.
这种变化的组合增强了组织对其财务的信心, 节省了大量的时间，并且允许管理层更快地获得他们需要的报告，这样他们就可以专注于组织的使命.
这样想. 而不是立即雇佣更多的人，增加你自己的管理费用, 与一家金融公司合作，提供持续的或特殊的项目服务，可以让你从别人对软件和熟练会计师的投资中获益.
在音乐产业中长期处于领先地位的公司, 例如, 由于一笔大型收购，该公司实施了一套新的总账会计系统，发现现有员工人手紧张. 新软件和大幅增加的交易量使公司的财务部门感到紧张.
而不是雇佣更多的人, 这位首席财务官与一位外部合伙人合作，想办法快速推进事情的进展. 他们使用会计系统的经验为他的团队节省了宝贵的时间，减少了他们的挫败感. 新的基于云计算的软件允许在不需要现场的情况下，每天高效地处理会计交易.
在另一个案件中, 一家由风险投资支持的公司开发了一个软件平台来产生收入. 这个虚拟公司没有公司办公室，管理团队分布在几个城市. 通过对其总账使用基于云的会计解决方案, 管理报告和供应商付款流程, 公司能够消除地理上的障碍，这样它就可以为其组织招募到最好的人才，而不受地理位置的限制.
在另一个例子, 一家私人股本公司的房地产投资信托业务经历了显著增长. 他们希望与这样一个团队合作，这个团队能够理解服务线路的技术性质，并且拥有随着公司增长而扩大规模的基础设施. 他们的解决方案包括一个基于云的系统，该公司的管理团队可以通过智能手机访问该系统, 平板电脑, 笔记本电脑或台式电脑, 以及接触能回答问题的专业人士, 研究交易并根据需要添加实体.
无论企业规模如何——无论是一家规模较小、正在成长的创业企业，还是一家面临变革或显著增长的老牌企业——企业都发现，它们可以选择发展一种适合自己的会计结构.