新程序并没有取消纳税人首先直接向经销商寻求退款的要求, 但要求纳税人已经交了 两个 在向该部申请退款之前进行此类尝试. 具体地说, 它要求纳税人在“至少两个不同的场合”以书面或电子方式向经销商要求退款,，而经销商每次都未能或拒绝退款. 本署最近公布 注意21-18 在其网站上详细介绍了新的退款程序和时间表:
- 如第一次申请不成功，纳税人可于第二次申请 的较早(i)经销商对第一次请求发出书面拒绝, 或(ii)第一次请求提交后30天.
- 第二个请求也应该要求经销商完成a 经销商证明表格. 证明表格需要经销商确认, 除此之外, 税收确实被征收并上缴给了国家, 经销商没有也将寻求退款或对这些税收进行抵免.
- 纳税人一旦拿到填妥的证明表格, 申请人可直接向本署提出退款申请，并附上填妥的 认证的形式 附加.
- 请注意，如果经销商拒绝或忽略填写认证表格的要求, 纳税人仍可直接向本署申请退款. 在这种情况下, 纳税人必须证明，它“合理地尝试”从经销商那里获得一份完整的证明，但未能做到. 税务局局长可透过合理可得的资料，核实所有须在证明表格内填写的资料是否存在, 则本署可根据专员的酌情决定发出退款.
纳税人要使用这种新的退税方法，必须注意所有的要求，并遵守上述所有的截止日期. 虽然没有在通知中提及, 从实际的角度来看，如果纳税人面临迫在眉睫的诉讼时效到期期限, 它应该在合理的情况下尽快进行这两次尝试，而不是等到最后一刻. 这是因为新的法律规定，如果纳税人未能获得完整的经销商证明表格, 它可以通过证明它在诉讼时效届满前至少90天进行了上述两次尝试来满足“合理尝试”的法定要求. 虽然专员仍有酌情权在90天的窗口期内给予退款, 为了安全起见，最好的做法是在90天的阈值之前完成两个请求流程.
杰伊·汉考克是 州和地方税 实践领导者. 联系他的电话是615-690-1982或 松鸦。.hancock@sepon-boutique-resort.com.
内容由LBMC州和地方税专家Jay Hancock提供.
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