1. 过度依赖电子表格来支持财务流程和报告

在花了一个多星期的时间筛选大量的电子表格之后, 我们发现我们在过去三年的收入确认方式上有一个计算错误.”

听起来很熟悉? 希望不会——但许多组织自然地逐渐发展出复杂的会计要求(如收入确认和多实体合并)。. 如果QuickBooks是财务基础, 这通常意味着繁琐的变通方法，因为QuickBooks没有为这些复杂的过程提供内置功能.

• 您是否将数据导出到多个电子表格?
• 你是否每个月都创建额外的日志条目?
• 你是否在QuickBooks之外创建了用于记录收入或费用的本地应用程序?

这些变通方法会导致输入错误, 不正确或过时的数据, 过程效率低下, 浪费时间和资源, 以及缺乏控制和服从.

2. 过多的手动数据输入和重新输入

“如何将客户订单数据导入QuickBooks? 我目前花了很多时间在QuickBooks中手动创建发票, 应该有更好的办法.”

大多数公司没有将QuickBooks与其他关键业务应用程序集成, 而是选择手动集成系统(想想:平面文件), CSV转储, 和密匙). 当体积很小的时候，这可能就足够了. 但是问问任何一个忍受过这些变通方法的人，你会发现随着业务的增长，这是一个真正的生产力杀手. 谁有时间手动研究、重新输入和验证已经在其他地方捕获的数据? 而不是自动化你的业务, 这些手工集成会导致错误和浪费时间.

3. 有限的访问报告和信息，以推动决策

“而不是不断努力跟上对数据和具体报告的传入请求, 圣人Intacct让我们始终如一地及时报告财务状况，并确信我们可以轻松地响应任何新的请求.”

业务指标的实时可见性对于提高性能的及时决策至关重要. QuickBooks提供罐装报告，没有仪表板，所以你的可见性是有限的，你经常被迫根据过时的数据做出决定. 通过利用一个包含多维总分类账和报告编写器的财务系统, 你可以改变你的分析，成为一个战略合作伙伴，为管理层提供更大的问题的答案.

4. 难以适应新的业务需求

“QuickBooks不断崩溃，我丢失了所有的工资单数据. 我没有时间为350名小时工重新输入数据……”

也许你已经看到了一些经典的迹象，表明你已经不再使用QuickBooks了. 那些菜单和屏幕——曾经是如此快速和响应——现在有长时间的延迟，因为系统努力跟上数据量和计算强度. 打印报告需要花费很长时间. 而询问似乎让灯光变暗.

这个关键的限制充其量是有风险的. 它可以强制您定期关闭QuickBooks -只是为了维护数据文件. 在最坏的情况下，你会看到潜在的灾难性结果:
系统崩溃和重要数据丢失. 这不是做生意的方式.

5. 财务流程控制不足

“手工操作和缺乏控制造成的错误导致了180美元的损失,6个月内报销不当费用.”

手工流程是QuickBooks的一个现实. 不幸的是, 它们增加了数据重复和数据输入错误的可能性, 很难获得一个综合的, 公司端到端运营的实时财务视图.

尽管它作为小型企业的商业应用程序很受欢迎, QuickBooks根本不是为需要高级功能来管理复杂流程的成长型组织设计的.

LBMC技术解决方案已经帮助许多企业从QuickBooks迁移到 圣人Intacct. 这些公司现在享受实时数据和流程, 灵活的报告, 以及基于角色的仪表板. 我们通过会计自动化帮助组织提高生产力, 广泛的集成, 以及用户定义工作流. 和, 这些公司可以使用圣人Intacct进行扩展——随着业务的增长，他们可以增加交易量并轻松添加新的实体.

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