For many small and mid-sized businesses, Intuit QuickBooks通常是公司早期财务软件的首选——这是有充分理由的. QuickBooks is well-known and very easy to use, 它提供了几乎任何企业都可以使用的基本功能.
不幸的是, 几乎每一个成长中的企业也很快意识到，软件的早期价值很快就会被限制和妥协所取代. 以下是导致首席财务官寻找替代方案的五个限制因素.
1. 过度依赖电子表格来支持财务流程和报告
在花了一个多星期筛选大量的电子表格后, 我们发现我们在过去三年的收入确认上有一个计算错误.”
听起来很熟悉? 但愿不会——但许多组织自然地并逐渐地发展出复杂的会计要求(如收入确认和多实体合并). 和 if QuickBooks is the financial foundation, 这通常意味着繁琐的解决方案，因为QuickBooks没有为这些复杂的流程提供内置功能.
- Are you exporting data to multiple spre广告heets?
- Are you creating additional journal entries each month?
- 在QuickBooks之外，您是否创建了用于记录收入或费用的本地应用程序?
These workarounds lead to entry errors, incorrect or outdated data, process inefficiencies, wasted time and resources, and a lack of control and compliance.
2. Excess Manual Data Entry and Re-Entry
“How do I import customer order data into QuickBooks? 我目前花了很多时间在QuickBooks中手动创建发票, and there should be a better way.”
大多数公司不将QuickBooks与其他关键业务应用程序集成, 而是选择手动集成系统(想想:平面文件, CSV转储, 和密匙). That might suffice when volumes are small. 但如果你去问任何一个经历过这些变通方法的人，你就会发现，随着业务的增长，这些变通方法真的是生产力的杀手. 谁有时间手动研究、重新输入和验证已经在其他地方捕获的数据? Instead of automating your business, 这些手动集成会引起错误并浪费时间.
3. Limited Access to Reports and Information to Drive Decision-Making
而不是不断地努力跟上对数据和具体报告的请求, Sage inacct让我们能够持续及时地报告财务状况，并相信我们能够轻松地响应任何新的请求.”
业务指标的实时可见性对于提高性能的及时决策至关重要. QuickBooks提供固定的报告——没有指示板——所以您的可见性是有限的，您经常被迫根据过时的数据做出决策. 通过利用一个包含多维总分类帐和报告编写器的金融系统, 你可以改变你的分析，成为一个战略合作伙伴，提出见解，回答管理面临的更大问题.
4. Difficulty in Adapting to New Business Requirements
“QuickBooks continues to crash, and I lose all our payroll data. I don’t have time to re-enter data for 350 hourly employees…”
也许你已经看到了一些经典的迹象，表明你已经不再需要QuickBooks了. 那些菜单和屏幕——过去是如此快速和响应迅速——现在有很长时间的延迟，因为系统努力跟上数据量和计算强度. Report-printing takes forever. 和 queries seem to dim the lights.
This critical limitation is risky at best. 它可以迫使你定期关闭QuickBooks——只是为了维护数据文件. 在最坏的情况下，你会看到潜在的灾难性结果:
system crashes and the loss of crucial data. That’s no way to run a business.
5. Inadequate Controls Around Financial Processes
“由于手工过程和缺乏控制导致的错误是180美元,000 of improper expense reimbursements within six months.”
Manual processes are a fact of life with QuickBooks. 不幸的是, 它们增加了数据重复和数据输入错误的概率, making it difficult to gain an integrated, real-time financial view of a company’s end-to-end operations.
尽管它作为小型企业的商业应用程序很受欢迎, QuickBooks根本不是为需要高级功能来管理复杂流程的成长组织设计的.
The Next Wave of Financial Management 技术
LBMC技术解决方案已经帮助许多企业从QuickBooks转向 圣人Intacct. These companies now enjoy real-time data and processes, 灵活的报告, and role-based dashboards. 我们通过会计自动化帮助企业提高了生产率, extensive integration, and user-defined workflows. 和, 这些公司可以通过Sage inacct进行扩展——随着业务的增长，他们可以增加交易量，并轻松添加新实体.
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