可见性
许多保险公司对客户关系的了解有限, 并经常让员工在共享的Excel电子表格中跟踪活动. 内容服务允许代表搜索文档中的内容, 而不仅仅是文档标题. 特工们现在能找到他们想要的东西了, 即使文件放错了地方, 错误归档或标记不当. 内容服务软件可以提供一种一致的方式来管理与客户的关键关系. 自动化文档处理和更好的搜索可以立即提高工作效率,同时确保您的业务保持对内容和相关操作的控制. 您可以立即访问谁在何时进行了更改.
可访问性
先进的内容服务软件提供移动优化, 从笔记本电脑到平板电脑和智能手机的不同设备自动裁剪文档数据库的桌面视图. 员工可以不受限制地访问他们的业务文档和工作流功能, 不管他们在哪里. 没有暴风雪可以阻止你的员工完成他们的工作! 另外, 当用户与客户在现场时, 与客户有关的文件可以立即访问,以改进咨询.
生产力
内容服务系统可以自动索引文档,以便可以立即找到它们. 现在你不仅提高了生产力,还提高了客户服务. 具有即时搜索功能, 员工可以通过现场回答更多的问题来为客户提供更好的服务. 很快你将以创纪录的速度和准确性处理索赔. 你的公司将赢得及时和可用的声誉. 与此同时,您可以获得消费者和客户的综合鸟瞰图.
兼容性
在无尽的文件中搜索的日子已经一去不复返了, 数据库, 以及相关信息的电子邮件通信. 而不是, 基于云的内容服务有效地管理所有数据和文书工作, 包括索赔, 报告, 应用程序, 电子标签批准, emails, 基于网络的形式, 扫描文件, 和更多的.
内容服务具有高度的适应性,可以轻松地与当前的保险应用程序集成. OnBase企业内容管理解决方案集成了任何保险应用程序-从DuckCreek, EXLServices LifePro, 到Guidewire索赔中心和Guidewire政策中心-简化整个组织的流程.
与现有应用程序的集成简化了向新软件的过渡, 提高用户的采用率和满意度,避免在屏幕之间切换以找到正确的信息. 集成还允许更快的文档索引,从而提高内容捕获速度,并消除人工输入造成人为错误的风险.
合规
在保险行业中,对安全性、遵从性和效率的要求很高. 保险法规是现存最严格的. 为了满足这一需求, 内容服务平台保持最新的隐私和其他法规. 灵活的, 基于云的内容服务平台的可扩展性使企业能够在没有压力或分心的情况下实现合规性. 有了这种安全保障, 用户可以方便地共享和修改关键文档和信息.
保险机构可以使用OnBase有效地管理与人寿保险单和索赔相关的所有文档. OnBase管理文档保留,以确保适当遵守公司政策. 该解决方案还提供了审计跟踪,以证明公司保留策略是否到位, 跟从, 消除罚款和昂贵的法庭判决.
保险公司可以很容易地证明所有文件在特定时间点存在,并且从那时起没有被修改过. 在保留期结束时, 文件必须存档, 并可配置系统,确保自动或按要求审批后及时处置合格记录.