机器人过程自动化(RPA)正在迅速改变会计和财务操作, 可能比其他任何现代技术都要快. 许多会计专业人士已经意识到自动化的需要，但很少有人知道从哪里开始. 许多专业人士甚至问，什么是RPA? 机器人过程自动化描述了使用软件来自动化特定类型的人类活动.
RPA软件是面向自动化的, 重复的, 基于规则的过程, 使会计人员有更多的时间服务客户和其他高价值的工作. 会计和金融中的RPA类似于Excel宏. 以前的Excel自动化解决方案与新的全面自动化解决方案的区别在于，宏仅限于Excel, RPA解决方案可以在许多会计和金融系统中运行.
RPA在您的业务的许多领域都是一个有效的解决方案. 它减少了处理时间，减少了输入错误，并降低了成本. 在会计部门执行时, 制定一项详细的计划是至关重要的, 这是一个完整的团队, 对细节的关注是项目的重点. 按照上面的步骤, 你可以实施一个过程，它不仅会给公司带来效率，也会让员工感到满意.
第一个, 它可以用来减少以前在税务会计中由人类执行的许多任务, 应付账款, 金融密切, 还有很多其他功能. 许多其他行业已经可以说，“有一款应用程序可以做到这一点!“好消息是，会计和财务人员现在可以对他们的专业领域这么说了, 随着越来越多的应用程序可以消除许多不同应用程序之间的复制/粘贴和转录数据的任务.
会计中的RPA是一种日益流行的解决方案，用于消除在许多会计部门中发现的遗留系统和异类系统的限制, 哪些因素为多年来相对不受影响的地区提高运营效率和降低运营成本打开了大门. 以下是你在会计部门合并RPA时应该考虑的五个步骤.
第一步需要组织识别他们想要自动化的过程. 几乎所有被确定为潜在的RPA项目的过程通常都有一个问题的历史，可以对公司效率和员工满意度产生巨大的影响. 将最不复杂的过程优先转换.
开始时心中要有目标. RPA解决方案要求建立标准. 在编译列表时, 将您的sme包含在所有功能领域中，并确保所有流程都已确定. 您必须确定未来成功所需的所有功能和能力. 也, 这一步提供了一个机会，仔细检查您的过程中应该删除或合并的任何东西.
因为RPA依赖于稳定的数据, 必须查明任何障碍. 很多时候，数据存在于不同的位置和/或格式中，这给流程带来了复杂性. 建议将数据合并到集中的数据存储中，例如 企业数据仓库它允许创建一致的结构和格式.
从设计一个完整的流程图开始，并突出显示您想要自动化的关键领域. 设计应该包括关于RPA软件的预期内容以及该软件将如何适应整体解决方案的具体说明. 在开发阶段，建立项目收费标准和团队评审. 这将确保所有部门和个人都同步投入到项目中. 最后, 避免硬编码任何外部设置，并提供无需更改代码即可更改设置的方法.
在依赖于您的解决方案之前，应该完成输出的压缩测试. 现实情况是，大多数RPA场景都很复杂，需要注意细节. 正如先前认为的, 数据的完整性对成功起着巨大的决定作用. 此外，RPA的发展不应该是一个人的追求. 在理想的场景中，团队的所有成员都应该是测试过程的一部分. 这意味着开发人员, 的同行审查, 业务测试人员应该是不同的个体.
