Today, 医疗实践面临许多挑战,包括遵守HIPAA, 以及“有意义地使用”信息的HITECH法案, 举几个例子. 在保护数据的同时提高效率的需求比以往任何时候都更加迫切. 有太多的压力促使医疗保健提供商转向云计算. 

云计算是部署基于服务器的计算的三种基本方法之一. 一家医疗机构通过互联网连接到由公司运营的服务器,这些公司用自己的软件处理数据. 它也被称为软件即服务(SaaS). 医疗实践有大量机会使用云来处理电子医疗记录(EMR).

云计算是医疗实践的正确选择吗?

它的一个主要优势是,你不需要雇佣/保留你自己的IT部门. 尽管有持续的费用, 与在办公室建立EMR系统所需的大笔资本支出相比,通常很少或没有前期费用.

云计算可能不是在所有情况下都是最好的. 必须考虑安全因素,并不是所有的云解决方案都是平等的. 财务上的利弊也可能有些复杂.

关于在云中操作EMR系统,医疗实践应该问的四个问题

在您决定云计算是否适合您的医疗实践之前, 有四个问题需要探讨.

1. 对内部或数据中心解决方案进行前期投资的成本考虑是什么. 为云计算支付加班费?

在内部或数据中心基础上安装EMR需要一笔资本支出. 因此,租赁付款似乎比资本支出更易于管理. 另一方面, 如果你想把你的技术保留几年以上, 在很长一段时间内,支付给云提供商的总费用可能会超过购买成本.

In contrast, 数据中心的费用, 软件维护/升级协议以及可能的IT人员或咨询费用可能会增加购买系统的总支出. you typically don’t have to worry about the cost of IT maintenance in the cloud; it is generally included in the fee, 升级软件的费用也是如此.

建议你找一个会计来比较5年的成本.

2. 云的安全问题是什么? 供应商能给安全什么保证?

无论你的电子病历是否在办公室的服务器上, 在数据中心, or in the cloud, 它必须满足严格的HIPAA安全要求. 任何供应商的保证都不应只看表面价值. 您应该让第三方专业人员对系统进行评估,并创建一个差距分析,以确定需要解决的任何安全问题.

3. 在可靠性方面,云解决方案与其他方法相比如何, backup, upgrades, and bandwidth?

作为你订阅费的一部分, 许多云计算供应商都将软件升级和支持的成本考虑在内. 一些SaaS提供商同时升级所有客户端. 如果你的解决方案是交钥匙式的,那就太好了. 这种方法的潜在缺点是,它可能使供应商不愿意定制您的安装,因为他们希望能够轻松地升级所有客户.

如果你是一家大型医疗机构, 您还可能需要考虑云解决方案是否有足够的带宽来处理多个用户同时工作. 在经常使用图像的实践中尤其如此,因为它们可能需要大的文件大小.

另一个需要考虑的因素是停机时间. 一旦医疗实践在电子医疗记录上, 没有它们就很难运作. 云供应商提供了怎样的可靠性保证? 如果您打算在这里安装电子病历系统, 如果主系统发生故障,你会为冗余系统准备什么?

4. 混合方法的最佳解决方案是什么, 有些系统在云中,有些则更传统?

当然,EMR并不是云计算中提供的唯一系统. Billing systems, payroll systems, 医疗实践中使用的其他方法也可以作为云解决方案使用.

在分析了您的具体EMR需求之后, 以及财政和安全问题, 您的一些系统在云中可能更有意义. 有些可能在您的办公室或数据中心中托管. 评估这些不同的系统如何协同工作是至关重要的.

Conclusion

医疗实践可能希望考虑聘请外部顾问协助确定云计算是否适合您的办公室.

您准备好确定云计算帮助您的医疗保健组织改进HIPAA遵从性的方式了吗, reduce costs, 和驾驶性能?

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