最初在20世纪80年代从日本进口, 精益制造继续在每一个成功的美国扮演着关键的角色.S. 制造商. 精益制造公司使他们的产品尽可能高效, 使用尽可能少的员工时间, 设备及营运资金.

日益激烈的全球竞争和不断下降的经营利润率使得精益库存管理在当今市场上尤为重要.

清点库存以确保准确性

有效的库存管理从实际盘点开始. 准确是了解你的商品销售成本的必要条件. By 循环盘点, 你可以识别实物盘点和永续盘存记录之间的差异,并作出更正.

将你的库存成本与行业基准进行比较

在你清点和更正你的库存记录之后, 你应该将你的库存成本与你所在行业的其他公司进行比较. 行业协会经常发布以下基准:

  • 毛利率[(收入-销售成本)/收入],
  • 净利润率(净收入/收入),和
  • 库存天数(年收入/平均库存× 365天).

你的公司的目标应该至少达到行业标准. 对于一个零售商, 库存直接从制造商处购买, 但对于制造商来说,库存账目更为复杂. 制造企业的存货成本包括原材料成本、人工成本和管理费用. 制造和分销公司使用它是很常见的 标准成本 评估他们的存货.

你公司的商品成本构成将指导你在哪里削减. 在劳动力市场吃紧的情况下,很难降低劳动力成本. 然而,有可能与供应商重新谈判价格. 贵公司也应该注意监控商品的波动, 例如钢或铝, 预计未来材料成本会增加.  有可能根据这些预期的变化与客户重新谈判销售价格.

存货的持有成本, 比如仓储或保险, 还可以通过谈判来提高利润率吗.  其他的运输成本,比如陈旧和偷窃,可以通过内部改进而减少.  例如, 你们公司可以为你们的仓库谈判一个新的租约, 安装防盗设备, 或者选择更便宜的保险, 如果合适的话.

废物管理:控制公司的库存和时间

精益生产限制了时间的数量, 用于最终产品生产的材料和其他资源. 如果你的企业每周产生大量废物, 也许有机会减少生产你的产品所用的材料的数量. 浪费还包括未充分利用的劳动力和库存, 有缺陷的产品, 装配线布局混乱.

精益制造商组织工作空间以加快工作流程. 这就限制了员工在完成重复性任务时必须进行的不必要的动作或步骤. 例如, 假设一名员工每天要花8小时的时间来回走到外面的仓库获取零件. 这不必要的传输时间导致了12.生产力降低5%(1小时除以8小时).

控制公司的产品组合

为了降低你的库存日率,计算每个产品的利润率. 这将有利于你储存更多的高利润率和高需求的产品,而不是其他任何东西. 只要有可能,将多余的缓慢移动的材料或产品退还给你的供应商.

控制产品组合是一种微妙的平衡. 它应该足够广泛,并与消费者的需求相协调. 在削减库存之前, 你可能需要与供应商谈判以加快交货速度,或者让供应商使用你的永续库存系统. 这些预防措施可以帮助防止由于精益库存管理而导致的销售损失.

致力于质量

质量差或不稳定会毁掉你的生意. 但要确保每一件产品的最高质量,说起来容易做起来难, 特别是如果你的操作是精简的.

质量是每个人的工作,但它始于你的高管. 管理层必须与下属分享客户反馈,并为一线员工提供有效的质量控制(QC)工具. 有效的QC程序是必要的,以确保在产品发货给客户之前发现和纠正产品缺陷. 培训员工如何正确使用设备, 点状缺陷和错误, 修正今天的错误——并防止同样的错误在明天再次发生.

例如, 假设一家小型售后汽车制造商安装了一个复杂的计算机系统,用于检测其精密加工产品的缺陷. 这个QC工具将有助于在生产过程中尽早发现问题, 但员工不能自满. 他们还需要接受如何发现包装错误的培训, 借助计算机化的质量控制系统, 零件从装配线上滚下来.

创建一致的工作流

精益生产原则不鼓励剧烈的生产波动,因为这种波动会导致加班费, 马虎的工艺和不堪重负的工人. An 高效运行生产线 是一条盈利的生产线吗. 管理人员应该预测产品需求,并每天生产一致的数量. 在理想的情况下, 库存, 没有额外的输出, 应该用来支撑大客户订单到达时的缺口吗.

准确的预测需要与客户密切接触. 一些客户允许供应商访问他们的企业资源系统,以监控库存水平和预测需求. 销售人员还可以预先警告工厂经理任何正在进行的大订单, 这样工厂就可以逐步增加生产, 以及失去一个主要客户,这将大大降低需求.

设置重新排序点

另一个重要的指标是 可从基准研究重新排序点. 这是触发新订单的数量水平. 再订购点是一个函数,你的数量和采购订单的交货期. 如果你的供应商可以进入你的库存系统, 一旦库存水平达到再订购点,他们可以自动运送额外的库存. 拥有可靠的未来订单数据有助于防止不必要的库存积压 应对供应商成本的增加. 与供应商建立牢固的工作关系可以帮助你做出妥协,达成公平的价格, 即使在困难时期.

把员工放在首位

成功的精益努力通常拥有最快乐的员工,这不是巧合. 一个快乐的员工通常是一个高效的员工, 谁会准时上班并以自己的工作为荣.

精益制造是一个持续改进的过程,它依赖于组织中的每个人来发现提高效率的机会. 成功的精益计划依赖于那些拥有常识和责任感的人. 因为制造公司的库存成本很高, 保持尽可能的精简是很重要的. 本文将介绍五种聪明的方法,让你在不影响收入和客户服务的情况下保持库存精简.

盘点你的库存

通常,高层管理人员非常关注销售, 人力资源问题和产品创新导致库存失控. 存货控制的下一步是实施周期计数. 读作“循环计算收益和实施“进一步探索如何控制你的库存.

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