In the daily grind of running a business, 所有者和管理者有大量相互竞争的责任, 最重要的是要确保业务产生足够的现金流. 虽然有一系列的策略,旨在最大限度地提高现金流, 许多都是直接的,并且相对容易实现,只需要一点纪律和技巧.

保持企业现金流正常运行的基本策略

Accounts receivable.

确保每个客户都遵守规定的信用条款,这些条款本身也符合行业规范. 不必要的延迟还款会让你的生意陷入危险境地. 延迟收集会在几个方面给企业带来巨大的成本, including lost time-value-of-money, unnecessary borrowing/interest incurred, 行政劳动对账追收, etc.

Develop a billing system that timely, accurately and efficiently processes your revenues, 在实际情况下,不要害怕尽早要求付款. Also, 你可能会发现,你可以利用你的长期客户关系提供折扣条款,在周期较差的现金流时期.

Accounts payable.

与供应商审查你的信用条款,确保这些条款本身符合行业规范. 如果你的企业在必须向供应商付款之前就向供应商付款,它就不必要地把自己置于不利地位.

Develop a payables system that timely, accurately, and efficiently processes your purchases, 在信用条款允许的范围内,不要害怕推迟支付. Also, 考虑与长期供应商谈判更有利的条件,在周期较差的现金流期间.

Examine your banking relationships and services.

如果你的公司还没有一个有竞争力利率的循环信贷额度, give your banker a call. 如果你的客户有可靠的记录支付他们的发票在行业规范, 利用信用额度来借你未偿还的应收款项. 您的企业可以借出的应收账款的百分比可能是70%或更高, 取决于行业规范和你的企业的风险概况. 战略性地在信贷额度下借款,以弥补短期现金短缺.

Review your utilization of strategic banking services, such as lock box collection, 使你的银行能直接从你的客户那里收到付款, and accounts receivable application/recording automation, 这使您的企业能够收到关于这些锁盒集合的数据报告,管理人员可以自动上传到您的系统, thereby reducing administrative time of check handling, data entry, deposit preparation, and visits to the bank.

Inventory.

本来可能会流回你的企业的现金可能仍然被困在闲置或缓慢移动的库存中. A manufacturer, for example, should examine inventories of materials, work-in-progress, finished goods and supplies, looking for items that are taking too long to turn over. 也许是时候打折销售滞销或过时的商品了.

Or, 放弃某些项目并申报损失可能是明智的,因为这样可以降低纳税义务, hence, more cash available to the business. Alternatively, 对库存的回顾也可以证明您的企业可以降低某些项目的持续库存水平, thereby reducing the cash requirements.

Review your strategies for staffing and other technology.

你目前的业务水平与你现有员工的规模匹配吗? 软件工具的进步是否为您的公司更好地利用其人力资源来实现其目标提供了机会?

For example, consider accounts payable automation, which creates electronic records for purchase orders, packing lists, and invoices from vendors, 从而更容易和更有效地确认您的企业所订购的是它所收到的以及供应商所支付的费用. 您的企业是否可以将某些员工重新部署到更有价值的活动中,如果他们较少受到繁琐的管理任务的负担?

Pricing and product mix.

For companies selling multiple products, 对毛利润率和净利润率的彻底分析可以产生更高的利润率和增加现金流的决策. 销售更多的什么,使您的业务最大的利益和什么结果在客户支付最快.

While managing the demands of each business day, 企业主和管理者有时可能会错过利用现金流的机会, 在执行一些基本策略(如上述策略)方面的纪律可以让你的业务变得更好.

Originally printed in the Chattanooga Times Free Press.

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