如果您使用Excel电子表格来跟踪收入和/或费用延迟, 你应该看看收入和费用递延模块, 一个经常被忽视的微软Dynamics GP模块. 收入和费用递延简化了在指定时间内递延收入或分配费用. 收入或费用分录可在总分类账中为未来期间记帐, 应收账款管理, 应付账款管理, 销售订单处理, 采购订单处理, 和发票. 它甚至可以帮助您自动编制国际财务报告准则(IFRA)报表.

在收入和费用递延模块, 您可以决定使用哪些资产和费用帐户, 延期付款的日期和延期付款的数额. 它还具有设置延迟配置文件的功能, 哪些是常见的延迟交易模板.

这个收入和费用递延模块使计算和自动递延进入过程变得快速和容易. 你不必推迟全部，你可以只推迟部分交易金额. 避免必须在月末调整日记账分录来进行这些分配.

Dynamics GP内部的工作流只是一个规则或一组规则，一旦在GP中采取行动，就会启动, 例如，发布应付账款批次或建立一个新的供应商.

您是否曾经想过工作流如何帮助改进组织中的业务流程? 建立审批流程或单独的工作流程可以减少欺诈, 重复的条目, 自动化和简化流程.

可以修改它以满足您的独特需求，我最喜欢的功能可能是您可以远程进行审批. 这意味着您可以通过手机上的电子邮件批准或拒绝, 不需要登录GP.

工作流是灵活的，因为你可以设置条件之类的东西, 例如, 当支票金额超过一定金额时, 它必须经过1或2个人的批准才能发布. 您还可以设置备用审批人，以防有人不在办公室或度假. 对于那些很少查看邮件的同事(你知道他们是谁)!)，你甚至可以升级一个过期的工作流步骤，使其成为最优先级.
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工作流最常见的用途是:

• GL批
• GL账户维护
• 应收账款批
• 应付款批
• 供应商安装
• 采购订单
• 征用

在2019年10月发布的Microsoft Dynamics GP中，微软增加了安全工作流(哈利路亚)!). 这意味着如果有人添加或更改了用户安全之类的内容, 或者安全角色, 可以设置为先经管理层批准.

多维分析(也称为MDA)是Microsoft Dynamics GP中的一个功能，它允许最终用户跟踪与特定总账账户相关的事务的更细粒度的细节，而无需添加或定义GL账户的一部分. 这方面的一个例子如下.

你需要分解你的手机账单，除了手机账单本身的总金额外，还需要按手机线路跟踪费用. 第一个想法是添加您的GL账号的一部分来做到这一点, 但是我们都知道这会变得很麻烦, 更不用说它会给你的账目表增加混乱. 在这个场景中，我们可以设置MDA来跟踪手机线路(维度). 第一个, 您将创建您的分析组(手机费用)，并在手机费用分析组, 您将创建分析代码(手机号码). 最后一步是链接GL账号(Analysis Defaults)，您将据此发布整个手机账单. 这将允许最终用户在进入交易GL分配时将整个费用分配给不同的手机线路.

让我们看一下这在应付事务分配中是如何显示的. 下图中圈出的“A”图标表示这是一个需要进一步定义的事务. 最终用户将单击图标打开MDA张贴分析窗口.

下图是MDA张贴分析窗口的样子，这里是分配手机费用的细分.

交易发布后，您可以使用report Writer报告或SmartList报告进行报告，这些报告可以轻松导出到Excel.
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还有一个叫做分析会计的模块也可以做到这一点, 但要实现它确实需要更多的时间. 虽然它有更多的功能，但它可能超出了您的需要. 需求分析将有助于确定哪个特性最适合您的场景. 下面列出了这两个模块之间的差异.

获得赠款是非常有益的，有时对您的组织至关重要, 然而, 跟踪和衡量拨款进度可能是一个很大的挫折. 您目前是否在Excel电子表格中跟踪拨款进度，以便将报告发送回基金提供商?

Microsoft Dynamics GP中的赠款管理模块是一个自动化的管理系统，使您能够在每天的赠款支出上做出更快更好的决策, 每月, 按年计算. 这些流程将帮助你更容易地追踪资金, 证明责任, 防止超支并帮助吸引未来的资金.

不要再担心潜在的预算超支，因为在这个模块中，您可以设置自动警报来警告您. 通过跟踪具体的拨款和具体的项目来密切关注支出.

您的所有数据都存储在一个集中的位置，因此您可以访问最新的信息，以确保更好的工作效率并生成及时的报告. 然后对你的补助金有更准确的看法, 你可以开始做出主动的决定，而不是被动的决定.

我们可以帮你成立基金管理公司. 花更多的时间报告组织的成功，而不是追踪数据.

你正在为管理公司资产而挣扎吗? 您还在使用Excel电子表格来跟踪资产折旧吗? 您是否跟踪简单折旧，但需要更复杂的折旧计算? 在Dynamics GP中实现固定资产模块，以缓解月末的挫折，并更好地管理资产，如建筑物, 机械, 设备, 电脑/笔记本电脑, 等.

固定资产模块与采购模块和总账完全集成, 这样一来，一旦购买了资产，就可以很容易地开始折旧，并不断地记录折旧, 添加新资产, 资产转移, 或者退休旧资产.

在预算季节，这个模块是巨大的帮助，因为它可以预测未来的折旧. 固定资产也可以处理多种折旧方法，如国家税或直线折旧. 您可以将较旧的资产大量退休，也可以使用相同的折旧方法将资产组合在一起, 生活, 和账号，以便快速分配.

在你喝咖啡之前，不小心让一笔资产退休? 有一个撤销按钮. 如果需要，您可以取消资产的退休或不折旧资产.

最后但并非最不重要的, 固定资产或智能列表中有大量易于使用的预构建报告，可以帮助将其与总分类帐联系起来.

你是否有同时也是供应商的客户? 你是否有供应商同时也是你的客户? GP可以处理! 使用客户/供应商整合特性, 您可以在供应商和客户之间传递信息，以及合并余额，以避免创建不必要的贷方备忘录和借方备忘录. 这是一个简单的模块设置，明升体育app下载团队将很乐意与您进一步讨论，如果你认为这可以节省你一些时间!

你会问，什么是应付账款的EFT? 嗯，这是一个非常简单的方式来支付你的供应商 电子，而不是印刷手册，纸质支票. 收款人通常更喜欢这种方法，它会帮助你减少支票欺诈, 少用纸(节约环境)!)，并节省邮资.

通过减少花在与支票打印过程相关的手工任务上的时间，您还可以提高会计部门的效率. 从Microsoft Dynamics GP发送EFT而不是支票与您当前的流程没有太大区别. 一旦设置好, 你所要做的就是创建一个EFT批处理而不是一个check批处理, 生成文件, 上传到你的银行, 银行分配资金，就是这样!
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要准备在Microsoft Dynamics GP中设置应付账款的EFT，在开始之前需要采取几个步骤. 首先，联系你的银行，因为他们可能需要事先对你的文件格式做一些测试. 接下来，从希望通过电子转账付款的供应商那里收集银行信息. 提示, 使用“供应商维护”窗口顶部的“写信”功能，使您的工作更轻松. 最后, 在Microsoft Dynamics GP中设置文件格式以满足您银行的要求, 这就是明升体育app下载切入点, 让我们来帮忙!

什么是EFT?

EFT 应付账款管理(电子资金转移)使您可以通过ACH电子支付给供应商，而不是印刷手册，纸质支票. 从Microsoft Dynamics GP发送EFT而不是支票与您当前的流程没有太大区别. 一旦设置好, 你所要做的就是创建一个EFT批处理而不是一个check批处理, 生成文件, 上传到你的银行, 银行分配资金，就是这样! 电子邮件汇款可直接从GP为您提供方便. 与水蜥, 您可以减少管理成本, 简化簿记, 提高效率，获得更大的安全性.

的好处, 收款人通常更喜欢这种方法，因为它更快，你可以从任何地方处理发票和付款. 使用电子转账将帮助你减少支票欺诈，使用更少的纸张(保护环境)!)，从而节省邮资、信封、库存甚至打印机墨粉的费用. 作为额外的奖励, 您将花费更少的时间在与支票打印过程相关的手动任务上，这样您就可以专注于其他优先事项.

你知道在美国每年有超过5亿张支票被伪造吗.S.? 使用SafePay，您可以积极主动地保护您的业务免受支票欺诈.

一旦欺诈性支票到达银行，就很难从支票中收回资金. SafePay允许您与银行建立一个干净的流程，以防止这种情况发生. 与SafePay, 您可以轻松地添加防止支票欺诈的功能, 包括每日汇出支票供银行出示付款时比较. SafePay会创建一个你需要上传到银行的文件，其中详细记录了你想要的交易次数. 然后，银行可以在支票兑现时引用该文件，并验证两个文件之间的详细信息是否匹配，以避免欺诈.
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你不能不这么做. 节省额外的工作，使用SafePay自动生成您需要上传到银行的文件-加上您已经拥有Microsoft Dynamics GP许可证，作为电子银行套件的一部分.

如果你要按预定时间向供应商支付大笔款项, 例如用于车辆或其他大型设备, 你可能想看看Dynamics GP的计划付款功能.

应付账款模块的计划付款组件将允许您根据贷款金额创建计划, 利率和贷款期限. 它将产生一个摊销表，并允许您默认交易信息，以节省您的时间.

如果这是你想要利用的东西, 我们很乐意与您进一步交谈，看看使用定期付款是否适合您的组织.

电子银行对账模块在Dynamics GP易于设置，可以节省你大量的时间和头痛是否你调和每月, 每周, 甚至是每天.

你已经拥有了这个模块，你只需要把它设置好. 唯一困难的部分可能是配置您的银行的文件格式以匹配GP的需要，但这就是明升体育app下载切入点! 让我们来处理这部分.

简而言之, EBR模块自动协调支票簿或现金分类账与银行对账单之间的已清算交易. 读取和匹配银行文件后，将运行错误报告, 识别任何差异, 使其易于纠正.

什么是电子银行对帐?

电子银行对账 是否被设计成一个模块，在该模块中出现在您的银行对账单上的所有交易都可以导入并自动对账. 交易可以在电子银行管理中与持有账户中的交易匹配，也可以转到总账或现金账户. 该模块还集成了分析会计.
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的好处, 您可以使用银行调节来输入和维护用于向供应商付款的支票簿, 员工, 分配零用现金并核对银行对账单. 应付账款管理和工资, 检查这些模块的打印和发帖, 在银行调节中更新支票簿, 使您能够更快地进行协调，并减少错误.

如果你的客户是一家拥有很多分支机构或子公司的大公司, 你绝对应该看看Dynamics GP中的国民账户.

在我以前的公司, 我使用GP做会计，明升体育app下载客户名单上有几家主要的零售商店, 包括劳氏家居装修公司. 假设有50家商店向我们订货, 所以他们在GP里都是单独的客户. 到目前为止，一切顺利. 当劳氏公司寄给我们一张支票来支付所有50家商店的货物时，挑战就来了——他们不是同一个客户, 所以我们必须建立并开始使用国民账户.

公司办公室被设置为父账户其下的所有商店都是子账户, 这让我可以将公司付款应用到GP的任何儿童客户发票上. 它非常容易管理和操作，节省了我大量的头痛和浪费时间.

手头有存货, 有最低数量限制, 有待定的销售订单, 有未完成的采购订单. 随着这一切的发生，管理你的库存水平可能是一个令人头疼的问题. 不要害怕! 使用Microsoft Dynamics GP, 所有的库存数据都可以在系统中捕获，然后(等等), 你可以让系统为你推荐订单!

严肃地说, 与GP的PO生成器功能, 系统本身会查看你手头的数量, 你为每件物品设置的最小/最大等级, 您的供应商开放的任何POs(即, 更多的库存在路上)和订单，你的销售代表无疑像疯了一样. 一旦GP(而不是你)查看了所有这些数据, 它提供了一个建议采购订单的屏幕，让你的库存水平达到完美的和谐. 你有机会审查、批准，然后瞧——你准备好把订单发给你的供应商了.

Microsoft Dynamics GP 安全是否让你抓狂? 虽然安全设置可能很复杂，但这是有充分理由的. 并非所有GP用户都需要访问所有内容. 通常, 一个好的做法是拒绝对执行事务性类型条目的最终用户访问管理任务或模块设置. 安全性由角色定义，每个角色由任务组成. 任务包含不同的窗口, 报告, 用户在Microsoft Dynamics GP中可以访问的文件和资源. 完成角色分配. 试着找出分配给这个角色的所有不同任务, 会是一项艰巨的任务吗! 不过，一旦你掌握了它，它肯定会让你的生活更轻松!

自首次实现系统以来，您是否没有清理安全性, 你想更好地理解它，或者你想简化这个过程, 我们可以帮你解决这些问题.

帐户级别安全在Microsoft Dynamics GP是一个伟大的方式来限制用户看到你的整个帐户图表. 也许您不希望特定用户看到工资单帐户或与其相关的事务, 那么您肯定希望使用帐户级别安全性来完成此操作. 这是限制只需要查看与特定部门相关的GL帐户的用户的另一种好方法, 位置, 业务范围, 等. 该功能的设置可能有点紧张，但值得为此付出努力.