无论是你的私人生活还是你的事业, 支付账单可能不是你最喜欢做的事情. 而 个人账单 是他们自己的事业吗, 在你的业务中管理应付账款似乎是一个永无止境的过程, 不可逾越的任务.
如果您的业务陷入手动流程，需要员工手动输入并验证发票，那么这种负担可能会更沉重, 但有一个解决办法. 如果你想提高你的应付账款流程的效率但不确定如何, 你并不孤单.
以下是自动应付帐款系统帮助您节省时间和金钱的三种方式.
减少“输入”和验证发票所需的时间.
如果您有多个员工手动输入数据并验证发票, 你可能没有意识到这个过程需要花费多少时间. 用自动化系统, 从电子邮件收件箱扫描或自动检索发票, 相关信息被数字化捕获并以电子方式发送到队列中. 你的应付款职员在最终确定数据之前只是简单地检查数据的准确性. 新流程到位后, 您将很快从减少的工资支出中收回您的技术投资.
简化和电子化发票审批程序.
你或者你的同事是否会拖延处理发票审批的工作? 让技术来做繁重的工作. 而不是手动整理一堆发票，并批准每一个付款, 发票以电子方式发送给相应的审核人。, 谁可以通过一次点击来批准该批付款. 从长远来看，现在将发票审批过程数字化将节省您的时间.
协助利用付款条件改善现金流.
当你没有要求提前付款折扣，因为审批和付款过程不能足够快地完成，以利用供应商的报价时，你有没有把钱留在桌子上? 应付账款解决方案允许您在供应商折扣优惠上设置提醒，以便您能够满足他们的付款期限. 实行应付帐款制度，这样你就可以利用支付条款，改善你的企业的现金流.
每个企业都有挑战，但处理应付账款不应该是其中之一. 利用技术来自动化你的过程, 您可以消除降低支付时间的瓶颈. 改进的工作流将反过来帮助加强与供应商和客户的关系.
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