当涉及到人力资源和雇主责任时, 秋季是开放注册开始的繁忙季节, 员工也会对来年的福利做出重要决定. 然而在2020年, 新冠肺炎又增加了一层 流程, 因为许多员工仍在远程工作, 公司正在接受新的工作程序和虚拟沟通.
So, 直到商业惯例回归到面对面的办公环境，可以进行面对面的会议, 这里有一些有用的建议 在开放登记 为您的员工在新型冠状病毒肺炎.
2019冠状病毒病期间成功开放注册季节的4个技巧
1. 考虑一个网络研讨会或虚拟培训计划
因为今年可能会有很多员工分散在不同的地方, 可能有必要考虑通过网络研讨会或虚拟培训课程提供公开注册信息. A 美世咨询公司最近的调查 这是雇主在新冠肺炎疫情期间打算对公开注册程序做出的三大改变之一, 32%的受访者表示会使用不同的媒体和沟通渠道.
2. 举办一个问&员工提问虚拟会议
许多雇主通过每天或每周与员工举行Zoom会议，接受并充分发挥作用, 安排一两个Zoom Q可能会有用&一个小组会议，能够收到开放的注册信息，并提出问题，可以使每个人受益. 这可以与一个信息丰富的网络研讨会相结合，或者在员工有机会回顾和处理福利信息后作为一个后续会议.
3. 加强沟通和提醒
特别是因为员工不在现场，日常的提醒可以在走廊或通过办公室的标志, 重要的是要组织和安排一些必要的电子邮件提醒，让员工牢记开放注册的截止日期. 也, 请记住，随着电子邮件和虚拟交流的增加, 你会想要确保你的开放注册通信脱颖而出，这样它们就不会丢失在收件箱中. 使用清晰而巧妙的主题行来增加紧迫感，这样员工就能了解完成开放注册流程的关键日期和截止日期.
4. 准备好回答其他问题
新型冠状病毒肺炎及其持续的不确定性可能会导致新的或额外的开放登记问题. 随时准备好回答员工的问题会帮助你更灵活、更有反应, 在招生季节，哪些因素会对你的员工产生持久的影响.
谁在开放注册表?
这是一张大桌子. 那些参与开放注册的人可以包括企业主或经理, 人力资源人员, 保险经纪人, 工资的处理器, 和第三方管理员.
保险经纪人是餐桌上一位非常重要的客人. 经纪人将与所有适用的保险公司协商费率和计划设计的保险政策，雇主希望提供. 提供的计划可以是多种多样的, 如医疗, 牙科, 愿景, 生活, 残疾, 和配套政策, 如癌症, 事故, 和重要的疾病. 也可能涉及多个经纪人.
第三方管理员可以包括多个服务提供商, 例如福利管理员, 国内银行机构, 眼镜蛇, 以及灵活的支出账户和薪资服务供应商.
一旦福利被选定, 下一步是与员工进行沟通和教育. 这可以通过多种方式实现, 比如在线报名平台, 福利包, 演讲, 和网络研讨会. 在此过程之后，将是员工选择计划的实际注册期.
当注册期结束时，就到了幕后魔术的时候了. 注册数据提供给各个保险公司. 这通常是由雇主的人力资源人员和保险经纪人协调完成的. 该经纪人将与保险公司合作，将所有雇员纳入其选定的保险级别. 如果需要额外的信息或文档，代理将协调此通信.
整个开放注册过程必须在新计划年度生效日期之前完成. 运营商需要时间将所有员工安装到他们的系统中，并将任何适用的保险卡邮寄给员工. 最后，当雇员支付一部分或全部保险费时，所有选举都会影响工资. 调整员工工资扣除额必须在新计划年度的第一次工资发放前进行.