作为一名非营利性组织的员工，需要进行年度审计, 您知道，审计准备和审计现场工作可能会非常繁重和耗时.
通过实施以下10个建议，为成功的审计做准备(另外还有5个为联邦合规审计做准备的额外建议), 你将能够减少你的准备时间，并感到更有信心当你的审计师到达现场工作.
准备成功审计的10个技巧
- 全年都要问问题，不要等到实地考察. 如果一个不寻常的交易发生了，或者你正在考虑进入一个新的交易, 给你的审计师打个电话. 当你提前打电话给你的审计师，他们可以在第一时间帮助你使用正确的会计处理，而不是在后端纠正它. 也, 如果你正在考虑一项新的交易，你的审计员可以寻求联邦政府的帮助, 为了提供一个三管齐下的方法，在交易发生之前分析可能的影响，国家和地方税务专业人员.
- 记住在这一年里要记录，记录，记录. 例如，确保收到的每一笔捐款都获得和保留捐助者文件. 或者，如果发生了不寻常的交易，保留与决策过程相关的文档.确保保留适当的文档将使您能够更快地为审核员所要求的选择提供支持文档，并将避免花费任何不必要的时间搜索其他记录.
- 不要等到年底才进行对账， 在全年中每月或每季度执行一次. 每月或每季度完成对账可以让你确认, 及时调查和解决协调事项. 如果你等到年底, 在审计之前，您可能没有足够的时间来解决这个问题，而且许多协调项目的综合效果可能会使解决这个问题花费更多的时间.
- 如果你的审计工作需要持续数周，可以考虑中途请几天假 或者要求在这两者之间有整整一周的时间. 这样可以让你处理好日常任务，并完成第一周的后续任务，还可以让你感觉不那么不堪重负.
- 与你的审计人员安排一个早期的计划会议 并且要求收到审计人员要求的信息，需要你在组织的年底前准备好(客户准备清单). 通过尽早举行计划会议，你将能够沟通今年的事件, 哪些可能会引发额外的考虑或研究，代表您的审核员可以在现场工作之前完成. 也, 通过在年终前收到客户准备好的清单，你可以将这些项目纳入年度结算流程, 哪些可以减少重复的工作，并使你能在实地工作之前就为审计做好准备.
- 再一次,问问题. 如果按客户端准备列表中的某些内容对您没有意义, 在准备项目之前，先询问你的审计师. 您可以提供有价值的见解，了解哪些报告可用来帮助审计人员完成审计工作. 事实上, 您可能知道一种比审计师最初预期的更好的测试帐户余额的方法, 基于他们最初的要求.
- 为您提供给审计员的项目建立索引 以匹配“按客户端准备”列表中的编号. 这将减少审计员关于项目在哪里的问题, 这将使您更容易做自己的检查，而不是由客户准备清单，以确定您自己的准备审计.
- 提前四周将人员名单发送给审计师 确保你在现场工作前至少两周收到他们的选择. 这将使您的员工有足够的时间在现场工作之前而不是在现场工作期间为审计师的选择拉出支持文档, 以前提供的文件将产生其他后续要求.
- 请提前一周向审核员提供试算表. 提前一周提供试算表, 审计员将有时间将试算平衡表添加到审计软件中，并能够将任何新帐户分组到财务报表的项目类别中. 当团队在实地工作的第一天到达时，这减少了不必要的延迟.
- 一旦审计开始，放松.如果您实现了步骤1到9，您的审核应该会顺利进行. 记住，就像所有的好事一样，审计一年只发生一次.
准备联邦合规审计的5个额外提示
- 在收到新的联邦裁决后, 查看获奖文件，并填写一份汇总表，其中包含您的会计和项目人员所需的所有相关信息. 摘要表允许您有效地与所有适用的员工沟通需求，并减少不符合的可能性.
- 使用你的会计软件分别跟踪每项奖励的所有收入和支出. 您的会计系统基于独立跟踪的报告将使报告给联邦机构和准备联邦奖励的支出时间表更有效.
- 为会计和程序人员使用日历提醒. 提醒将允许会计和程序人员确保报告是准备和提交及时的基础上.
- 确保所有参与联邦项目的员工至少每月完成由员工或员工主管签字的时间和精力报告. 缺乏对劳动力交易的支持，往往是联邦资金不合规的一个领域，这是一种成本报销赠款，报销工资成本.
- 创建并实施符合州和联邦要求的采购政策, 并就这项政策对员工进行适当的培训. 这是必须的，而且往往是一个不符合联邦资金的领域，这是在非工资成本报销赠款的形式.
总之, 这些建议可以让你为你的审计师和成功人士的到来做好准备, 及时完成审核工作. 亨利·福特曾说过:“做好准备是成功的首要秘诀。.”