提供者救济基金是为了在COVID-19大流行期间支持医疗保健提供者而设立的. 通过冠状病毒援助, 救援, 和经济安全(“关心”)法案, 卫生和公众服务部(HHS)向合格的提供者发放资金,用于支付因COVID-19导致的医疗保健相关费用和收入损失,并为检测和治疗COVID-19无保险个人提供补偿.

随着PRF的支付而来的是一些关于如何使用这些资金的规定和指导方针,以及广泛的报告要求.  自从分配了初期资金以来,准则和有关的报告要求已有所改变,事实证明很难跟上这些变化.

私人股本集团应向收到PRF付款的投资组合公司提出的五个问题.

1. 公司是否已准备好满足审前评估报告条款和条件中所述的报告要求,公司是否已指定专人或团队负责报告?

超过一笔或一笔以上款项的PRF受助人, 总的来说, $10,在收到款项期间(如报告要求通知所定义-见下面的链接),需要报告作为付款后报告过程的一部分. PRF报告门户网站于七月一日开放, 2021, 然而, 该门户网站目前只接受从4月10日开始的付款报告, 2020年至6月30日, 2020. 在此时间框架外收到的付款将在一个单独的报告窗口中报告. 报告要求包括以下数据元素的信息:PRF支付的利息, 其他援助收到, 使用SNF和疗养院感染控制分配付款(如适用), 使用一般和其他目标分配支付和损失的收入补偿. 下面包含了附加报告要求信息的链接. 美国卫生与公众服务部(HHS)在下面链接的报告和审计网站上提供了数据输入工作表,以帮助供应商准备报告.

2. 公司是否正确跟踪了PRF付款的使用情况,并为通过一般和目标分配付款支付的任何费用保留了支持文件?

提供者可以使用PRF支付来补偿预防所产生的费用, 准备, 应对新冠肺炎疫情. 所有合资格的开支, 供应商须保存文件,证明这些资金用于COVID-19相关的医疗保健费用, 这些费用或损失没有从其他来源得到补偿而其他来源没有义务偿还这些费用或损失. 举证责任落在提供者身上,以确保文件得以保存,以表明费用是可以避免的, 准备, 应对冠状病毒. 文件应自提交最后报告之日起保存3年.

公司管理层应确保内部控制的政策和程序对收到的联邦资金到位,并了解适用的合规要求. 下面载有关于合格费用和这些费用的有关报告要求的附加资料的链接.

3. 公司使用了什么计算方法来补偿收入损失,所选择的方法是否证实收入损失是由于COVID-19造成的?

未完全用于医疗保健相关费用的PRF付款可适用于病人护理损失的收入. 提供商可以选择使用以下三种方法中的一种,对损失的收入进行PRF支付, 不超过:

  1. 2019年和2020年实际患者护理收入的差额;
  2. 2020年预算(3月27日之前批准的预算)之间的差异, 2020年)和2020年实际患者护理收入;
  3. 由提供者确定的任何合理方法. 选择使用这种方法的提供者将被要求提交一份方法说明, 解释为什么它是合理的,并支持为什么收入因COVID-19大流行而损失,而不是其他可能的原因. 选择使用这种方法的提供者也将更有可能受到卫生资源和服务管理局(" HRSA ")的审计。. 根据美国卫生与公众服务部常见问题(FAQ)网站, HRSA是否认为损失收入的计算方法不合理, 包括如果它不能合理确定地证明声称的收入损失是由COVID-19造成的, HRSA将通知提供商. 如果HRSA确定提供者提出的替代方法不合理, 该实体将被要求在通知后30天内重新提交报告,使用上述另外两个选项之一来计算可归因于冠状病毒的收入损失.

4. 除了PRF,公司是否获得了刺激资金?

在PRF报告门户中, 将要求一个报告实体报告所收到的其他援助, 通过季度, 在2020年和2021年日历年(包括财政部, 小企业管理局(SBA), 工资保障计划(PPP), 联邦应急管理局, 关心行为测试, 当地的, 州政府和部落政府的援助, 等.).

据6月11日报道, 2021年报告要求的付款后通知, 由一般和定向PRF付款支付的费用(不包括SNF和疗养院感染控制分配付款)必须是那些未由其他来源偿还且其他来源没有义务偿还的费用. 如果一个组织接受其他援助, 他们应该制定政策,以防止“双重挪用”用于报销的资金,以确保符合条款和条件.

了解2020年和2021年期间收到的其他援助将有助于确保遵守减贫基金条款和条件,并适当使用资金. 进一步, 报告实体可能需要了解与其他刺激资金相关的额外报告义务和合规要求.

5. 该公司是否在收到PRF付款的年度内完成了一项收购? 如果是这样的话, 公司应评估被收购方是否遵守接收资金的条款和条件.

HHS提供了具体的指导资产与. 股票或会员权益交易, 资产购买项下注意事项, 原始收件人必须在交易前使用这笔资金,然后将剩余资金退还给卫生与公众服务部.  如果购买的是股票或会员权益交易, 受助人可继续使用基金, 不管新主人是谁.  此外,还提供了有关购买TIN的指导意见,卫生与公众服务部表示,新的TIN所有者不能接受来自另一个实体的付款,或代表前所有者证实条款和条件.  卫生与公众服务部提供了几个与所有权变更相关的常见问题解答.  公司应该审查这些信息,以确保他们了解谁负责报告和维护适当的文档.

根据HRSA 7月8日的网络研讨会, 2021, 在对提交的报告进行初步审查之后, 他们将不会通知PRF接受者机构是否同意提交的信息和资金的使用.

购买协议应涉及这些资金的处理,并包括关于在交易前遵守接受资金的条款和条件的陈述和保证,以及可为所需的报告收集信息.

额外的资源

下面是上面提到的HHS指南的链接,或者对解决上面提到的项目有帮助的链接.  问上述5个问题将有助于确保投资组合中的公司符合要求, 卫生与公众服务部规定的, 及防止未按PRF条款及条件使用的资金可能被收回.

HHS报告和审核地点- http://www.美国卫生and公众Services部.gov/coronavirus/cares-act-provider-relief-fund/reporting-auditing/index.html

2021年6月11日报告要求付款后通知- http://www.美国卫生and公众Services部.gov/sites/default/files/provider-post-payment-notice-of-reporting-requirements-june-2021.pdf

HHS常见问题网站- http://www.美国卫生and公众Services部.gov/coronavirus/cares-act-provider-relief-fund/faqs/provider-relief-fund-general-info/index.html

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