财务报表审计的目的是由独立的会计师就公司的财务报表和财务报表披露是否在美国会计准则下公平地呈现发表意见.S. 公认会计原则.

准备财务报表审计时要问的10个问题

1. 我的公司需要财务报表审计吗?

私营医疗保健公司可能需要获得财务报表审计,以符合第三方债务契约, 运营协议, 国家规定, 私募股权的需求和许多其他原因. 考虑询问你的法律顾问或高管,以确定是否有任何要求适用于你的公司. 如果适用,确保所有各方确认并理解相关的时间要求(i.e. 公司财政年底后90或120天).

2. 财务报表审计的产物是什么?

在审计结束时, 该公司的财务报表将包括一份独立审计师的报告. 廉洁审计员的意见被称为“未修改”意见,它表明财务报表的呈现是公平的, 在所有物质方面, 根据公认会计原则.

在审计结束时,还将向管理层提供治理信,作为传达额外信息的一种手段. 治理信可能包括向管理层提出的关于在何处可以进行流程或策略改进的建议, 特别是它们涉及内部控制环境和其他可能对财务报告产生影响的领域. 除了审计师对财务报表的报告外,这些建议还为公司提供了进一步的价值.

审计小组还应在审计结束时向公司董事会或审计委员会提交经审计的财务报表和治理函, 如果是想要.

3. 我们应该如何确定一家公司来协助我们进行财务报表审计?

寻找以下这些关键品质来找到适合你的最佳伴侣:

  • 他们的经验是什么?? 在一项接触中应该利用广泛的专家, 具有医疗保健行业知识者优先.
  • 他们是著名的? 以及时和协调的方式提供专业和熟练的服务应是标准. 考虑向考虑中的每家公司要求资质声明(SOQ). SOQ会给你提供公司专业知识的附加信息,以及他们工作的其他公司的推荐信.
  • 这家公司提供咨询服务吗? 一个管理良好的审核组应该具有咨询性, 熟悉新的或即将发生的会计文献变更, 了解行业变化,以帮助公司实现和最大化他们的长期目标.

4. 我们如何准备财务报表审计?

基于一般的认知,许多人看到“审计”这个词,并把它与消极的含义联系在一起. 财务报表审计是否被会计团队视为一种必要的罪恶, 审计师的主要目标是帮助明升体育app下载客户确保他们的财务报表在本质上是准确的,并为财务主管提供必要的数据和操作见解,以做出知情的公司和管理决策.

随着私人持有的财政年度审计的最后期限接近尾声, 我们采访了两名完成首次审计的LBMC客户,询问他们在第一年的审计准备工作中会给其他人提供什么建议. 而审计意见是最终的交付物, 我们总是想找到一个解决方案,使完成过程尽可能地高效和有效.

管理PBC请求列表和信息

在审计业务开始时,LBMC向公司管理层提供一份PBC清单(“由客户准备”). 虽然第一年的审计不够全面, 这通常提供一个详细的初始信息清单,我们需要开始审计,并按财务报表审计领域组织. 为审计做准备, 我们通过提问来确定需要解决的风险和确定的关键审计领域的请求类型.

PBC建议包括:

1. 电子维护信息,这提供了方便上传审计共享站点

虽然大多数公司都在朝着电子财务记录而不是纸质记录的方向发展, 较小的初创公司可能没有一个正式的对账和文件保留程序,因为缺乏资源. 因为贵公司正在准备首次审计, 考虑以电子方式扫描信息,或在可用时转移到电子记录,以提供更平稳的转换.

2. 与审计人员直接审查中国人民银行清单

与审核员一起审查PBC清单,以确定那些不受现有公司对账单/分析驱动的项目,并首先开始处理这些项目,因为它们通常需要更多的准备时间.

3. 当请求的目的不明时,要求进一步澄清.

另外, 对于不明确的要求,可以考虑向审计人员提出后续问题, 因为可能有一种更简单的方法来提供所请求的信息,或者基于公司通常如何审查某个指标的替代方法. 与审核员进行这样的讨论不仅可以减少准备时间,还可以帮助审核员理解对管理很重要的业务和度量标准.

在约定的第一年解决任何问题将有助于使PBC清单更适合您的公司,并在未来几年更容易解决.

初步分析

客户也表示在审计前进行分析, 类似于审计师如何执行独立分析, 都是有益的.

为医疗保健客户, 这些关于应收账款和收入确认的初步分析将是有利的, 不仅对公司,而且对审计师也是如此. 这些信息将帮助客户对审计过程中出现的问题做好准备.

另外, 在审计过程中,让客户准备的分析作为参考,可以减少发送给客户作进一步研究的问题的数量, 因为工作已经做完了!

审计人员也倾向于从不同的角度分析财务结果,并为管理提供不同的观点. 然而, 如果已经进行了内部初步分析, 这将更容易比较审计师的分析和内部分析,并提供及时的问题的回应.

无论是对应收账款的深入审查还是对趋势损益表的方差分析, 在审计师来之前,初步的内部分析将有助于为后续财务报表审计中出现的问题做准备.

定位相关的文档

在审计过程中,中国人民银行首先要求的一些项目与公司的成立和经营文件有关, 重要的合同, 租赁协议, 购买/出售协议, 以及相关的修订. 因为大多数这些文件不是每天都要用到的, 找到它们有时很有挑战性. 如果财务报表审计是你公司的未来, 现在就努力将这些文档定位并保存在一个容易访问的位置,可以在审计开始时节省时间.

编制公司政策和程序

作为私人公司财务报表审计的一部分, 审计人员必须了解公司的内部控制环境. 作为这些程序的一部分, 我们通常要求公司重要政策和程序的书面文件. 特别是医疗保健公司, 最重要的领域将包括收入和应收账款周期以及第三方结算(如果适用). 虽然最初文档可能需要大量的工作, 花时间围绕公司的收入确认模型正式编制政策文件, 合同备抵和坏账准备方法, 而围绕应收账款和第三方结算账户的对账程序不仅会减少实际审计过程中所需的努力,而且还将有助于识别公司内部控制环境中的任何故障或弱点, 再次确保公司做好了审计准备. 另外, 如果全面起草, 文档可以包括公司的重要关键指标, payor-specific信息, 重要的方言, 等. 同时也是内部员工的便利资源.

第一年的审计需要比会计部门预期的更多的时间和人力资源, 希望, 这些来自刚刚完成第一年审计的其他医疗保健公司的建议将帮助您和您的公司在必要时更接近于做好审计准备. 了解更多关于新的收入确认标准和你需要知道的信息.

5. 如何测试明升体育app下载应收账款和收入确认政策?

应收账款估值通常是医疗保健公司财务报表审计中最大、最重要的部分之一. 应收账款和收入确认通常在计划和最终的现场工作中进行测试. 审计员将要求围绕收入和账单周期的流程说明,以便制定适当的审计程序.

6. 包含PHI的信息如何在我们公司和审计师之间共享?

确保您选择的公司使用Smartsheet™和Sharefile™等安全软件进行机密文件传输. 关于如何最好地保护PHI数据的更多信息,请阅读这里.

7. 审计通常需要多长时间?

审计的持续时间根据公司的不同而不同. 通常, 审计时间表包含在审计服务提案中,并在审计业务开始前由管理层和审计事务所商定. 一般来说,审计过程分为三个阶段:

  • 规划: 规划阶段通常包括与管理和会计团队一起现场投入时间,以了解业务操作, 关键风险因素和综合管理控制. 这个时间也可能包含流程和事务流的文档, 某些控制措施的测试, 年度内重大交易的测试及重要财务报表领域的中期审查. 计划通常发生在公司财政年度结束前的几个月.
  • 实地考察: 现场工作阶段通常在现场完成,其持续时间取决于公司的规模. 管理人员应该预期至少一到两周的现场工作. 在这段时间, 审计员对财务报表帐目和余额执行最终审计现场工作和实质性审计程序. 实地调查通常发生在公司财政年度结束后的几个月内.
  • 总结: 总结阶段主要包括协助和/或审查公司的财务报表以及审计文件编制步骤.

8. 谁将参与现场规划和最终的现场工作?

取决于公司, 我们通常包括首席财务官, 首席执行官, 控制器, 会计部经理, 合规官, 人力资源代表、员工及高级会计师, 是适用的, 在审计过程中的各种讨论中.

9. 谁来编制公司的财务报表? 公司或公司?

公司应该很乐意协助公司编制财务报表. 然而, 公司管理层对财务报表及其附带的任何信息负责. 像这样, 管理层必须承担所有与财务报表和相关附注有关的责任.

10. 公司是否会协助新会计公告的实施和/或提供技术会计支持?

是的, 该公司的医疗保健行业专家应随时协助咨询有关新的和即将到来的会计公告以及其他技术会计问题. 然而, 就像财务报表编制一样, 管理层必须对所有的决定承担责任.

劳拉·麦格雷戈是LBMC审计和咨询业务的高级经理. 可以联系到她 lmcgregor@sepon-boutique-resort.com.

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