医疗实践通常与内部控制斗争,这并不奇怪. 因为很多内科医生都是一两个医生的小手术, 他们经常有一个人负责多项任务. 前台人员也可能是为病人办理入住和出院手续的员工, 发布付款和处理账单. 对于这些实践,自然发生的内部控制很少到位. 好消息是,医生可以采取一些简单的措施,这将带来很大的不同.

医师执业内部控制立即实施

以下是6种常见的内部控制,你可以实施,这会对你的收入周期产生积极的影响.

1. 独立的财务和会计职责.

如果你的财务和会计职责交织在一起, 你并不孤单, 但这些角色应该被隔离. 换句话说, 接受付款的人不应是准备银行存款或办理银行存款的同一人. 将共同支付纳入实践管理系统, 然后让post人将其应用到支付. 将财务职能从会计职能中分离出来是内部控制过程中可以采取的一个简单步骤.

2. 每天将银行存款与实际管理系统进行核对.

为了防止贪污, 每天将您的银行账户存款与您的实践管理系统汇总. 如果你的前台职员说有一天他们收了50美元现金, 确保50美元已计入当天的实践管理系统. 从长远来看,日常的制衡可以防止更大的问题.

3. 每月对你的银行帐目进行核对.

除了日常的和解, 最好的做法是每月对你的银行账户进行核对. 在追踪电子资金转移(EFTs)时,每月的对账尤为重要。. 例如, 如果在检查完当天的银行存款后收到电子转账, 您的帐单团队可能会错过张贴它. 一开始没有被发现的保险支付可以被纠正,只要你有一个固定的流程. 你的团队之间的清晰沟通将让你在之后返回并发布付款, 问题在成为问题之前就已经解决了.

4. 注意零用现金.

人们最常见的偷窃方式之一是零用现金, 因为几乎没有适当的控制措施来预防它. 许多办公室都在前台存放零用现金以备杂费之用, 但当员工花钱时,收据经常丢失. 即使这些金额可能很小,但随着时间的推移,它们会累积起来,花费比你想象的要多. 建立一个系统来计算你的零用现金费用, 确保你知道你的员工是谁负责. 无论是通过背景调查还是其他内部控制, 关注那些为你理财的人是很重要的.

5. 运行背景调查.

背景调查对所有做法都是一个好主意, 但对于处理巨额现金的业务来说,它们是必备的工具. 至少, 确保对任何被指定处理巨额资金的员工进行背景调查. 例如, 进行LASIK手术的眼科诊所, 白内障, 或者采取其他支付现金的措施,以确保员工能够得到保障. 为合适的员工进行背景调查将会带来丰厚的回报.

6. 对支票签名实施内部控制.

在实践中要问的另一个关键问题是谁在支票上签字. 你只有一个人在签支票,还是有不止一个人? 不管是谁,确保你认识他们,熟悉他们的签名. 一个简单的签名支票可以很好地防止欺诈.

Summary

对于很多医生来说, 建立内部控制来保护你的收入周期是一个挑战. 然而, 通过实现几个简单的步骤, 你可以帮助确保你没有失去你带来的钱. 现在,花点时间来实施常见的内部控制,以保障你的收入.

凯瑟琳卡尼 LBMC医师业务解决方案主任. 可以联系到她 凯瑟琳.carney@sepon-boutique-resort.com.

友情链接: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10