实现工作无纸化的五个令人信服的理由
1. 应对灾难
如果由于火灾或洪水造成纸质记录的灾难性损失，今天70%的企业会在3周内倒闭. 今天的企业绝对必须有良好的灾难恢复计划. 利用电子 文档管理 流程和记录管理实践大大减少了灾后恢复业务的时间.
2. 诉讼和风险
诉讼 公司的主要风险是什么?不知道你的记录在哪里的成本是惊人的吗. 例如, 一家大型金融服务公司在三年内支付了超过160亿美元的诉讼费用.
每个组织都需要一个 记录保留时间 具有确定创建和保留哪些文档的书面策略, 由谁, 在什么地方?. 不遵守这些做法的员工会使组织面临风险, 特别是在审计或诉讼期间. 无纸化和使用企业内容管理软件跟踪流程，并确保员工遵守政策.
3. 远程访问
福布斯最近预测，在未来的5到10年内，超过50%的美国工作流将远程工作. 有一个员工可以远程访问文档的系统, 或者更重要的是, 无论何时何地，只要需要，这些文件上的信息都将成为成长型公司的一项重要战略.
4. 自动化
企业正处于数字化转型时代. 这包括智能设备、人工智能和连接应用程序. 客户期望更高水平的服务，当公司能够优化组织效率时，他们正在竞争和赢得这些客户. 带着一叠发票的日子一去不复返了, 把它们扔到别人的桌子上等待批准, 然后手动将信息输入你的处理系统. 自动化 只有当您利用最佳课堂实践来最大化效率和可伸缩性时才有可能吗. 很明显，管理好内容的公司, 获得可见性, 控制关键进程, 并达到更高的卓越水平.
5. 集成
信息无处不在，存在于众多的系统中. 从历史上看, 软件解决方案专注于特定领域的功能专家, 以非常孤立的方式开发和支持系统. 如今，企业必须能够成功地整合这些系统，才能获得更好的收益 数据的见解 为他们的组织和客户. 这不仅是使你的纸电子化，而且是选择系统有这一点是至关重要的 集成 记住.
接下来是什么?
与 企业内容管理(ECM), 例如, 您可以通过管理内容来转换组织, 流程, 在一个平台上的案例. 是实现单个部门解决方案，还是在整个企业中部署解决方案, 你会提高工作效率, 减少运营成本, 和最小化风险. 通过向员工提供他们需要的信息来提高你的服务水平, 当他们需要的时候.
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