As 开放注册很快就会到来在美国，领导团队正在寻找新的方法来简化他们的年度工作 福利登记流程. 大流行仍然存在, 员工们比以往任何时候都更关心他们的健康福利. 帮助你的公司避免紧张的注册期, 这里有六个建议和一些有用的资源.
开放注册的6个小贴士
1. 与员工沟通
The enrollment process is a line item on your to-do list; however, 为你的员工, 这就是拥有 保险责任范围 他们需要和没有必要的照顾. 尽早和你的员工沟通注册的细节，给他们足够的时间来考虑他们的选择，并与他们的家人讨论他们的决定. 确保员工知道他们的保险计划涵盖哪些内容，并让他们知道，在当前大流行的情况下，过去对他们有效的保险计划可能不是最佳选择.
2. 鼓励问题
一定要为你的员工提供一个指定的联络点，询问他们关于保险需求的任何问题. 指导员工制定正确的计划会让他们感到受支持, 它还可以帮助你的公司减少不必要的医疗费用或缺勤.
总结和福利覆盖文件(SBC)应该让员工很容易地迅速看到他们的计划将覆盖什么和不覆盖什么. 仔细制作SBC文档可能有助于预先回答您的团队的一些问题, 节省时间和混乱.
3. 讨论如何做出有意的选择
雇员在选择健康计划时通常会默认去年的选择. 今年, 比以往任何时候都更, 雇主需要解释雇员权衡他们的选择的重要性. 也许一个雇员有一个高免赔额的计划. 虽然这在过去可能行得通, 担心COVID-19的员工今年可能会考虑一些不同的事情. 创造一个吸引人的信息，鼓励员工彻底审查他们的选择，并做出最好的选择. 提醒他们，从去年开始，他们的生活已经改变了, 他们的保险需求很可能也有影响.
4. 查看你的计划文件和注册材料
之前 开放登记 首先，熟悉你的计划文件和入学材料. 检查您可能需要更新的任何信息, 例如资格要求, 好处, 供应商, 日期, 和联系方式. 包括可能及时的相关信息，如新法律或COVID-19信息. 确认你已经记录了正确的注册时间表和截止日期，并且你正在与你的员工沟通这些日期, 以避免任何潜在的障碍.
5. 审核和更新SBC和SPD材料
法律要求您向员工提供准确的福利和覆盖概述(SBC)和概述计划描述(SPD). 需要注意的是，尽管您的SBC文档可能包含您的SPD信息, 你的档案里一定还有单独的文件. 在分发给员工之前，检查并更新此文件以验证其准确性.
6. 密切关注新的法律和要求
仔细检查 平价医疗法案(ACA)法规 确保您在整个福利登记过程中保持合规. 这取决于你公司的规模和员工的地位, 你必须满足某些保险要求. 在大流行期间，一些州也 通过新规定 关于保险计划需要包括哪些内容. 检查您的员工数据，以确保您拥有最准确的信息, 尤其是在工作时间方面, 过去的保险, 以及全职员工的数量. 在触手可及的范围内拥有这些准确的信息将允许您快速验证您是否满足ACA的标准.
更多信息和指导的资源
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