人力资源外包(HRO)

HRO stands for Human Resource 外包, and it does pretty much what it sounds like. 人力资源经理以外包的方式提供人力资源服务. 对于小型企业和初创公司来说，人力资源办公室的优势在于，它允许公司挑选他们需要外包的福利和人力资源任务. 实际上, 这就像在人力资源自助餐中进行选择，这样你就可以定制一个适合你的计划. 把简单的任务留在公司内部，而把更复杂的任务外包给专业的人力资源公司，这是支持初创企业的绝佳方式.

HRO解决方案不提供雇主合作关系，因此客户仍然是记录在案的雇主. 对于大型企业来说，HRO是一个很好的解决方案，这些企业希望将大多数人力资源流程保留在内部，但将额外的任务外包给某些人力资源职能的选择和管理，以获得额外的帮助.

当涉及到正确经营企业时, employers are not only expected to keep up with shifting laws and regulations, 但他们也肩负着管理长期业务目标和帮助公司发展的任务. 然而, effectively juggling these tasks is something that just isn’t feasible for every company, 尤其是在没有内部人力资源人员的情况下.

虽然外包人力资源似乎是改善组织工作流程的一种反直觉的方式, 有很多方法可以提高工作效率. 毫不费力地跟上人力资源趋势和不断变化的法律是外包人力资源的明显优势之一, 但如果你一直在考虑人事经理, 这里只是其中的一些好处.

1. 外包人力资源可以节省员工成本.

适合中小型企业, it can be challenging to afford enough employees to staff a good HR department. In-house HR requires paying a salary and benefits to a whole team of employees. Most companies pay less by outsourcing HR than they do in paying those salaries, 再加上雇佣员工的相关费用. 外包人力资源可以让公司保持一个更精简的团队专注于公司的核心业务.

拥有内部人力资源的公司必须为该部门的每一项职能买单. 从员工培训和招聘到员工用于工作的软件，一切都需要花钱. Companies that provide HR outsourcing services provide all these things in one package. 人力资源外包公司可以协助人力资源相关的任务，以确保一切在预算内按时进行, 为雇主提供更有效的, 经营企业的成本效益方法.

2. 外包人力资源可以节省福利开支.

因为大型人力资源外包公司有很多客户, 他们可以与保险公司谈判价格，这通常只有非常大的组织才能得到. 通过外包，以更低的价格获得更好的福利，HR节省了资金，让员工满意. 对员工来说，健康福利比以往任何时候都更重要. 外包人力资源可以以更低的价格为员工提供更好的福利. Along with a growing number of employees comes the need for a better benefits pool. 特别是对于小型企业，医疗福利成本可能很高. 人力资源外包可以为全面服务的员工福利经纪人打开大门，可以提供最具竞争力的福利套餐费率.

3. 外包人力资源可以节省时间.

管理失业救济申请, 离开, 以及其他基本的日常人力资源任务，如果你不熟悉正确的表格或法律协议，就会既耗时又有压力. 人力资源办公室的服务将使你对所有类型的索赔或离职管理的正确程序保持最快的速度, saving you both time and energy to focus back into running your business well.

随着员工数量的增加, 各种遵从性需求也是如此, 福利计划, 培训需求, 还有人员管理. 而不是专注于这些任务, 外包可以让高管们有更多时间专注于他们的目标.

办公室经理和人力资源专家不是一回事，会计师和簿记员也不是一回事. 如果你的公司不是靠一个合格的人力资源专家来做人力资源工作, 那你就错过了重要的专业知识, while also pulling certain employees away from what they’re qualified to do. 把人力资源外包给专家可以帮你核算, 记账, and office management employees time to focus on the tasks that they are good at.

对于团队中有人力资源人员的公司, 管理工资和员工服务的日常任务会占用员工或部门的大量时间. 通过外包一些更耗时的人力资源任务, companies free up their HR team members to focus on long-term goals and business growth.

4. 外包人力资源可以帮助你保持合规.

Human resources is a complex and ever-changing part of the business world. For overworked HR employees, keeping up with changing regulations can be almost impossible. 另外, no employer wants to experience errors with taxes or 工资 that can result in hefty fines.

每个员工都会偶尔犯错误, 但人力资源部门的错误可能会招致巨额惩罚. A simple mistake in 工资 taxes or salary withholding can incur huge fines from the IRS. Failing to properly train employees on harassment issues can lead to costly lawsuits. Companies that operate in multiple 状态s also have to keep up with local labor laws, 否则他们将因违反规定而面临罚款. 人力资源外包公司拥有各种专业的大型团队. 因为这些人力资源专业人士专注于一项特定的任务, 他们不会犯同时做多份工作的员工可能会犯的错误——最终为公司节省了罚款和责任.

与HRO, you’ll receive a comprehensive review of your current HR policies and practices, 以及对哪些政策和做法需要修订的指导, 更新, 并且符合联邦法规, 状态, 以及当地法律. 对雇主来说，从员工分类到纳税再到守时，遵守一切规定都是至关重要的. HR outsourcing will ensure that the business is abiding by regulations and statutes, 同时也要及时了解重要的法规变化和更新.

5. 外包人力资源可以帮助你的业务增长.

许多组织都希望招募最优秀、最合格的人才，并留住他们努力培养出来的员工. 你的顶级员工可能更看重组织, 简化流程, 有良好的时间管理能力. 他们需要接触到知识丰富、反应迅速的人力资源人员.

人力资源外包公司紧跟招聘趋势，知道吸引优秀员工的最佳方式. 他们可以帮助企业为新员工创建培训计划，并计划激励措施以保持员工的敬业精神. HRO模式允许管理人员看到更大的图景，而人力资源合作伙伴则专注于员工. 组织还可以使用工具来帮助衡量增长, 鼓励员工成功, 并保持合规.

6. 外包人力资源是一种轻松更新员工手册的方式.

员工手册是必须的，当你回答员工的政策和程序问题时，它会节省你的时间和精力. HRO会帮助你制定和出版你的员工手册, 根据您的企业身份和需求量身定制. 此外，你的手册会随着法律、政策或公司需求的变化而定期更新.

7. HR 外包 can improve employee relations and streamline hiring orientation.

保持良好的员工关系是任何业务的重要组成部分, 然而，对于企业所有者和领导者来说，这可能非常耗时. 人事经理将负责你的员工关系, as well as being able to offer efficient and professional new hire orientation.

8. 人力资源外包可以提供培训和专业发展.

员工培训应该定期进行, 无论是新员工还是希望在个人和专业上有所成长的在职员工. 从监督培训到避免骚扰/歧视，从病假或事假到绩效管理, 人力资源管理部门会为你提供服务.

开发和管理员工文书和手册

文书工作需要花费大量的时间和精力来完成和处理. 将这些功能外包给值得信赖的专业人员可以为您节省大量时间和潜在的法律麻烦. 更, 拥有一本员工手册不仅可以帮助你的员工获得重要的就业信息, 但它也将保护企业主免受由于没有适当和书面的政策和实践而可能产生的潜在问题.

减少就业风险

从适当的入职程序到有效的面试技巧，再到有效地管理员工关系或问题, 人力资源经理可以帮助小企业防止单独处理这些任务时可能出现的各种潜在问题. 在就业风险方面，与人力资源专家和专业人士合作总是对公司有利的.

专业主管及员工培训

投资于主管和员工培训将被证明对公司的底线是有效的. 当员工接受了适当的培训, 生产力将会提高, 企业将会平稳运行. 来自人力资源专业人士的培训也会积极地提高你的公司在外部客户和顾客中的声誉.

工资，税务管理和年终W-2处理

每个员工都希望按时无误地拿到工资. So, it’s of utmost importance for small businesses to ensure proper management of 工资, as well as 工资 tax administration and W-2 processing at the end of each year. 小企业无力处理因工资或税务处理不当而产生的潜在错误或错误. 人力资源经理可以确保你的基础都被覆盖了.

工资装饰

虽然没有雇主愿意处理扣发工资的问题, 小企业必须做好处理这些问题的准备, 万一有情况发生. 人力资源经理将确保你准备好处理工资扣款和遵守规定.

接触认证的人力资源专业人士

尽管公司可以雇佣个人来处理人力资源相关的任务, having access to certified HR professionals through an HRO can save time and money, 同时将风险最小化. 无论是小型企业的人力资源员工直接与人力资源总监合作，还是人力资源总监专门处理你的人力资源需求, 寻求人力资源主任的协助将对雇主有利.

获得合同谈判的中介服务

合同通常很难处理, 与之相关的法律影响对你的业务成功至关重要. 允许人力资源经理通过中介服务为你进行合同谈判，总是对小企业雇主有利的.

通过各种服务模式, LBMC就业伙伴 has eliminated the need to seek multi-vendor relationships, 同时提供了更高效的, 经营企业的成本效益方法.

1. 创新招聘

传统上, 求职者的第一个切入点是通过人力资源部门或求职网站. 然而, 随着社交媒体的出现和发展，如今的招聘方式更加“口口相传”, companies must be innovative with hiring tactics to stand out as an employer of choice, 或者一个人们愿意工作的地方.

一个新的有效的方法是招聘那些不一定申请你的空缺职位的人才. 利用LinkedIn和大学求职网站等工具, 在他们找到你之前，你可以搜索并招募那些技能与你的职位空缺匹配的候选人. 此外，社交媒体正成为求职者非常常见的工具. 如果你还没有, 考虑投资社交媒体，这是为你的团队寻找最佳人才的一种有趣而创新的方式.

2. 多样性和平等机会

在公平就业方面，每个公司都应该遵守最佳人力资源实践，平等对待员工和潜在候选人. 从年龄到性别到种族到国籍再到宗教信仰, 你的招聘和雇佣惯例应该被审查，以确保它们不是歧视性的.

也, 记住公司内部多元化的重要性, 不仅仅是种族或民族方面的多样性, 此外，还要从公司外部招聘多元化人才. 从外部招聘中获得的不同视角和知识会让你的企业受益. 同样的道理, 同样重要的是，要承认公司内部的员工是潜在晋升或成长机会的合适人选.

3. 留住员工

If you have great employees and want to keep them, make sure you are making them feel valued. 没有比补偿和福利更好的办法了. 考虑一下你是否为你的团队成员提供了最好的利益，或者你是否需要寻求更多或更好的计划. 要注意工作的价值，以及劳动力市场上的价值. When employees feel valued and are shown it through compensation and benefits, 你会看到更高的生产率, 更强的团队士气, 以及保持用户留存的整体满意度文化.

4. 绩效管理

员工和雇主都需要反馈. 重要的不仅仅是提供适当的性能预期, but it’s also a must for employees to be able to offer input and feedback when possible. The best companies will not only want to hear the concerns and needs of their employees, but those companies will also provide the most efficient channels for the feedback to occur. 雇主应该问的一个好问题是，他们是否有一个简单易用的绩效管理工具. In other words, don’t make your performance review a dreaded or tedious task. 了解更多 如何提高你的绩效评估.

5. 新员工培训

从一开始, strive to make sure your newly-hired employees have the tools needed for success. 从第一印象到日程安排再到团队文化, 新员工入职有几个最佳做法. 确保你有一个计划, 被组织, and that you show your new employees why they chose to interview for a role at your company.

6. 沟通

Every great company will make it a priority to communicate well with its employees. 尤其是人力资源方面的福利信息, 保险, 和工资, 良好的沟通是必须的. 无论是通过每月的电子通讯, 每周的电子邮件, 或者面对面的会议, 确保你的人力资源沟通既有价值又可见.

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