随着ECM解决方案的出现,文档管理的格局正在发生变化.
过去的企业内容管理(ECM)功能不再完全反映用户的创建方式, 使用信息并与之互动. 查看下面的资源,了解更多关于向内容服务的转变, 需要考虑的关键能力和可以采取的步骤,以实现一个可靠的战略.
top15 OnBase常见问题
继续读下去.通过在单一平台上管理内容、流程和用例来转换您的组织.
从发票到合同再到视频文件, 您的组织具有支持关键流程所需的各种业务关键内容, 推动运营,服务客户. 当这些内容分散在物理和电子位置时, 用户将宝贵的时间浪费在搜索上, 没有简单的方法来确保最新的信息. 要利用关键内容的真正价值,您需要有效地处理它.
拥有Hyland的内容管理能力, 你组织, 管理和优化来自整个组织的关键内容, 在用户需要时为其提供所需信息的完整视图.
利用文档管理功能:
- 以数字方式处理业务内容,而不考虑内容的格式和当前驻留的位置.
- 使用户能够轻松搜索文档,同时利用数字文件夹和文件柜保持内容的有序.
- 有效地处理修订和版本,以确保用户访问最新的内容.
- 使用笔记, 标记和电子签名, 支持有效协作和精简流程.
- 提供一份完整的审核历史记录,记录对关键内容所采取的合规措施.
- 快速分发正确的文件给正确的员工,以便阅读和培训——容易跟踪和证明员工的确认.
简化对文档和信息的访问, 使您的用户能够快速、轻松地定位完成任务所需的信息, 做出决策并提供优质的客户服务.