公开招生的6个建议
1. 与员工沟通
The enrollment process is a line item on your to-do list; however, 对于你的员工, 这是两者的区别 保险责任范围 他们需要和没有必要的照顾. 尽早与员工沟通注册的细节，并经常给他们足够的时间考虑他们的选择，并与家人讨论他们的决定. 确保员工知道他们的保险计划包括哪些内容，并让他们知道过去对他们有效的计划可能不是他们现在的最佳选择.
2. 鼓励问题
确保为员工提供一个指定的联络点，以便询问他们对保险需求的任何问题. 指导员工制定正确的计划会让他们感到被支持, 它还可以帮助你的公司减少不必要的医疗费用或缺勤.
摘要和福利覆盖文件(SBC)应该使员工能够很容易地快速了解他们的计划将包括哪些内容，不包括哪些内容. 精心制作SBC文档可能有助于提前回答团队的一些问题, 节省时间和混乱.
3. 讨论有意识的选择
员工在选择健康计划时通常会默认去年的选择. 今年, 更甚于以往, 雇主需要向员工解释权衡选择的重要性. 创建一个吸引人的信息，鼓励员工彻底审查他们的选择，并做出最好的选择. 提醒他们，自去年以来，他们的生活发生了变化, 他们的保险需求可能也在增长.
4. 检查你的计划文件和入学材料
在公开注册开始之前，熟悉你的计划文件和注册材料. 检查可能需要更新的任何信息, 例如资格要求, 好处, 供应商, 日期, 以及联系方式. 包括及时的相关信息，比如新的法律. 确认您已经记录了正确的注册时间表和截止日期，并与员工沟通了这些日期, 以避免任何潜在的障碍.
5. 审核和更新SBC和SPD材料
法律要求您向员工提供准确的福利和保险概述(SBC)和计划概述(SPD). 需要注意的是，尽管您的SBC文档可能包含您的SPD信息, 你一定还有单独的文件存档. 在分发给员工之前，审查和更新本文件，以验证其准确性.
6. 密切关注新的法律和要求
仔细审阅 平价医疗法案(ACA)规定 确保您在整个福利登记过程中保持合规性. 这取决于你公司的规模和员工的地位, 您必须满足一定的保险要求. 检查你的员工数据，确保你有最准确的信息, 尤其是在工作时间方面, 过去的保险范围, 以及全职员工的数量. 拥有这些触手可及的准确信息将使您能够快速验证您是否符合ACA的标准.
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